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Radzivon Alkhovik
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O que é o Toggl Track: Revolucionando o controle de tempo para freelancers e equipes

Radzivon Alkhovik
Entusiasta da automação de baixo código
Tabela de conteúdo

O Toggl Track é um software de controle de tempo baseado em nuvem projetado para ajudar indivíduos e equipes a monitorar suas horas de trabalho com eficiência. Em sua essência, ele é um simples cronômetro de início e parada, mas oferece muito mais do que o controle básico de tempo.

O Toggl Track atende a freelancers, pequenas equipes e grandes organizações, oferecendo planos gratuitos e pagos. Sua interface amigável e o foco na privacidade fazem com que ele se destaque no mercado de software de controle de horas. Se você precisa controlar as horas faturáveis, melhorar a produtividade da equipe ou obter informações sobre seus padrões de trabalho, o Toggl Track fornece as ferramentas para ajudá-lo a gerenciar seu tempo com mais eficiência.

Principais conclusões: O Toggl Track é um software de controle de tempo versátil, baseado na nuvem, desenvolvido para indivíduos e equipes monitorarem com eficiência as horas de trabalho. Com uma interface amigável, ele oferece recursos abrangentes, como detecção de inatividade, relatórios detalhados e gerenciamento de projetos, o que o torna ideal para freelancers, empresas de pequeno e médio porte e equipes remotas. O software enfatiza a privacidade do usuário e se integra a mais de 100 ferramentas, atendendo a diversas necessidades profissionais. Embora o preço possa ser caro para equipes maiores, a funcionalidade principal e o foco na simplicidade fazem dele uma ferramenta valiosa para melhorar o gerenciamento do tempo e a produtividade.

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O que é o Toggl Track?

O Toggl Track é um software de controle de tempo versátil e baseado em nuvem que revolucionou a forma como os profissionais gerenciam suas horas de trabalho. Originalmente concebido por uma consultoria de software da Estônia para uso interno, o Toggl Track evoluiu para uma solução amplamente adotada e utilizada por freelancers, consultores e equipes remotas em todo o mundo.

Em sua essência, o Toggl Track foi criado com base em um conceito simples, mas poderoso: um cronômetro de início e parada. No entanto, essa simplicidade esconde um conjunto robusto de recursos que o tornam muito mais do que apenas uma ferramenta básica de controle de tempo. O Toggl Track foi projetado para se integrar perfeitamente a vários fluxos de trabalho, oferecendo aos usuários uma visão abrangente de como eles gastam suas horas de trabalho.

A evolução do software de uma ferramenta interna para uma solução global reflete seu design centrado no usuário. O Toggl Track aborda os pontos problemáticos comuns no gerenciamento de tempo, como precisão no faturamento, organização de projetos e análise de produtividade, tornando-o uma ferramenta indispensável para os profissionais modernos.

Principais recursos do Toggl Track

  • Controle de tempo intuitivo: Temporizador simples de início e parada com funcionalidade de um clique e opção de entrada manual.
  • Detecção inteligente de inatividade: Identifica períodos inativos para garantir registros de tempo precisos.
  • Temporizador Pomodoro: recurso incorporado para intervalos de trabalho focados para aumentar a produtividade.
  • Relatórios abrangentes: Detalhamento do uso do tempo em projetos, clientes e membros da equipe.
  • Funcionalidade entre plataformas: Acessível via web, desktop e celular com sincronização automática de dados.
  • Gerenciamento de projetos e clientes: Organize o trabalho e as entradas de tempo por projetos e clientes.
  • Ferramentas de colaboração da equipe: Permitem que os gerentes acompanhem o tempo da equipe, avaliem as cargas de trabalho e monitorem o progresso do projeto.
  • Espaço de trabalho personalizável: Adapte o software para atender às necessidades individuais ou da equipe.
  • Integrações: Funciona com mais de 100 ferramentas de produtividade populares.

Ao combinar esses recursos, o Toggl Track cria um ecossistema abrangente de gerenciamento de tempo. Ele foi projetado não apenas para registrar horas, mas para fornecer insights sobre padrões de trabalho, otimizar a produtividade e informar decisões de alocação de tempo. Seja para empreendedores individuais ou grandes equipes, o Toggl Track se adapta a diversas necessidades, o que o torna uma solução versátil.

Planos e preços do Toggl Track

O Toggl Track oferece uma gama de níveis de preços projetados para acomodar as diversas necessidades de seus usuários, desde freelancers individuais até grandes empresas. Cada plano se baseia nos recursos do anterior, permitindo que os usuários escolham a opção que melhor se adapta às suas necessidades e ao seu orçamento.

Plano gratuito

O plano Free é um excelente ponto de partida para indivíduos e pequenas equipes de até 5 usuários. Ele oferece a funcionalidade principal de controle de tempo sem custo, incluindo:

  • Projetos e clientes ilimitados
  • Recursos básicos de relatório
  • Detecção de ociosidade
  • Temporizador Pomodoro
  • Aplicativos móveis e de desktop
  • Mais de 100 integrações

Esse plano é ideal para freelancers, pequenas empresas iniciantes ou indivíduos que buscam melhorar o gerenciamento do tempo pessoal sem compromisso financeiro.

Plano Starter: US$ 9 por usuário/mês (cobrado anualmente) 

O plano Starter apresenta recursos adicionais benéficos para equipes e empresas em crescimento:

  • Todos os recursos do plano Free
  • Taxas faturáveis
  • Estimativas e alertas de tempo do projeto
  • Tarefas (subprojetos)
  • Modelos de projeto
  • Relatórios salvos

Esse plano é adequado para pequenas empresas e equipes que precisam de recursos mais robustos de gerenciamento de projetos e faturamento.

Plano Premium: US$ 18 por usuário/mês (cobrado anualmente) 

O plano Premium adiciona recursos avançados para equipes e organizações maiores:

  • Todos os recursos do plano Starter
  • Lembretes de controle de tempo da equipe
  • Auditorias de controle de tempo
  • Relatórios programados
  • Previsões e análises de projetos
  • Cálculo de lucro e custo de mão de obra
  • Suporte prioritário

Esse plano foi desenvolvido para empresas de médio a grande porte que exigem insights detalhados e recursos de gerenciamento de equipes.

Plano da empresa

Preços personalizados O plano Enterprise é feito sob medida para grandes organizações com necessidades específicas:

  • Todos os recursos do plano Premium
  • Integração personalizada
  • Gerente de contas dedicado
  • Treinamento personalizado
  • Logon único (SSO)
  • Permissões avançadas de usuário
  • Acordo de nível de serviço (SLA)

Esse plano oferece uma solução sob medida para empresas que exigem suporte e personalização de alto nível.

Vale a pena observar que o Toggl Track oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para seus planos pagos, permitindo que os usuários testem os recursos antes de se comprometerem. Além disso, todos os planos pagos oferecem descontos para faturamento anual.

Ao escolher um plano, considere o tamanho da sua equipe, a complexidade dos seus projetos e o nível de relatórios e análises que você precisa. A natureza escalonável da estrutura de preços do Toggl Track permite que as empresas comecem com um plano básico e façam upgrade à medida que suas necessidades evoluem, garantindo que os usuários paguem apenas pelos recursos de que realmente precisam.

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Para quem é o Toggl Track?

O Toggl Track foi projetado para atender a uma ampla gama de usuários, desde profissionais individuais até grandes organizações. Sua versatilidade o torna uma escolha popular em vários setores e ambientes de trabalho. Vamos explorar os principais grupos de usuários e por que o Toggl Track os atrai:

Freelancers e consultores 

O Toggl Track é particularmente popular entre freelancers e consultores que precisam monitorar com precisão as horas faturáveis. Para esses profissionais, tempo é literalmente igual a dinheiro, e o Toggl Track fornece um controle fácil do tempo gasto em diferentes projetos de clientes. Ele oferece a possibilidade de definir taxas de cobrança para um faturamento preciso e gera relatórios detalhados para justificar o faturamento aos clientes. A interface simples permite o registro rápido do tempo entre as tarefas, o que o torna ideal para profissionais que lidam com vários projetos.

Empresas de pequeno e médio porte 

Para empresas de pequeno e médio porte, o Toggl Track oferece um equilíbrio entre simplicidade e funcionalidade. Ele facilita a integração dos membros da equipe e inclui recursos de gerenciamento de projetos para organizar o trabalho de forma eficaz. O software oferece insights sobre a produtividade da equipe e a lucratividade do projeto, ajudando as empresas a tomar decisões informadas. Os planos escalonáveis acomodam o crescimento dos negócios, tornando-o uma solução adequada de longo prazo.

Equipes remotas 

Com o aumento do trabalho remoto, o Toggl Track se tornou uma ferramenta essencial para equipes distribuídas. Sua funcionalidade multiplataforma atende a equipes que usam dispositivos diferentes, enquanto a sincronização em tempo real mantém todos na mesma página. O software oferece transparência nas horas de trabalho e no progresso do projeto, o que é crucial para o gerenciamento de equipes remotas. Os recursos de gerenciamento de equipes ajudam a coordenar o trabalho entre fusos horários, aprimorando a colaboração em equipes distribuídas.

Agências e equipes de criação 

Agências e equipes de criação se beneficiam dos recursos centrados em projetos do Toggl Track. O software permite o rastreamento do tempo em vários projetos de clientes, fornecendo informações sobre as tarefas ou os clientes que consomem mais tempo. Esses dados ajudam a informar estimativas e preços de projetos, resultando em cotações mais precisas e melhor alocação de recursos. Os recursos de gerenciamento da carga de trabalho da equipe ajudam a equilibrar as tarefas entre os membros da equipe, otimizando a produtividade.

Profissionais individuais 

Mesmo as pessoas que não precisam monitorar as horas faturáveis encontram valor no Toggl Track. O software fornece percepções de produtividade pessoal, ajudando os usuários a entender seus padrões de trabalho e a identificar áreas de melhoria. Ele permite a otimização da alocação de tempo, levando a hábitos de trabalho mais eficientes. Além disso, permite o acompanhamento de projetos e metas pessoais, ampliando sua utilidade para além da esfera profissional.

A posição antivigilância da Toggl 

Um aspecto notável do Toggl Track é sua ênfase na privacidade do usuário e sua postura antivigilância. Essa abordagem o torna particularmente atraente para profissionais preocupados com o monitoramento excessivo no local de trabalho. As organizações que priorizam a confiança e a autonomia dos funcionários acham que a filosofia do Toggl Track está alinhada com seus valores. As equipes que procuram se concentrar na produtividade em vez de no microgerenciamento apreciam essa postura, pois ela promove uma cultura de confiança e responsabilidade pessoal.

Prós de usar o Toggl Track

  • Facilidade de uso: a interface do Toggl Track é intuitiva e fácil de usar, reduzindo a curva de aprendizado e incentivando o uso consistente.
  • Extensas integrações: Com mais de 100 integrações com ferramentas de produtividade populares, o Toggl Track se encaixa facilmente nos fluxos de trabalho existentes.
  • Lembretes de controle de tempo: O software ajuda os usuários a se lembrarem de registrar seu tempo, melhorando a precisão e a consistência.
  • Relatórios personalizáveis: A análise detalhada do uso do tempo permite que você tome decisões baseadas em dados e melhore a produtividade.

Contras de usar o Toggl Track

  • Recursos limitados de comprovação de trabalho: Os gerentes que precisam de dados detalhados de produtividade podem achar as opções do Toggl Track insuficientes.
  • Sem faturamento embutido: Os usuários precisam depender de integrações ou processos manuais para faturamento, o que pode ser inconveniente para alguns.
  • Limitações do gerenciamento de equipes: Alguns usuários consideram o Toggl Track menos adequado para equipes maiores ou estruturas organizacionais complexas.
  • Preocupações com o preço: À medida que as equipes crescem, o modelo de preço por usuário pode se tornar caro, especialmente para pequenas empresas ou startups.

Em conclusão, o amplo apelo do Toggl Track está no equilíbrio entre simplicidade e funcionalidade, o que o torna adequado para uma ampla gama de usuários. Entretanto, suas limitações em determinadas áreas podem torná-lo menos ideal para organizações maiores ou para aquelas que exigem recursos muito específicos. A escolha de usar o Toggl Track deve ser baseada em uma avaliação cuidadosa de suas necessidades específicas e de como elas se alinham com os pontos fortes e as limitações do software.

Como automatizar o gerenciamento de controle de tempo do Toggl usando Latenode e a API do Toggl

A API do Toggl fornece aos desenvolvedores uma ferramenta poderosa para integrar a funcionalidade do Toggl em seus próprios aplicativos. Com Latenode, você pode configurar fluxos de trabalho sofisticados que aproveitam a API do Toggl para várias tarefas, como gerenciar entradas de tempo, automatizar a geração de relatórios, recuperar dados de projetos e muito mais. Este guia orientará você sobre como obter um token da API do Toggl e automatizar o gerenciamento de controle de tempo do Toggl usando Latenode.

Exemplo de fluxo de trabalho: Automatizando a análise de registro de horas do Toggl com Latenode

Imagine analisar automaticamente os registros de horas da sua equipe, gerar relatórios e identificar tendências de produtividade. Com o Latenode, isso se torna uma realidade. Nossa plataforma garante que os dados de controle de tempo sejam coletados, processados e analisados com precisão, permitindo que você se concentre em melhorar a produtividade em vez de gerenciar manualmente os registros de tempo.

Etapas do cenário:

  • Agendamento: O fluxo de trabalho é programado para ser executado semanalmente para garantir a análise regular dos dados de controle de tempo.
  • Recuperação de dados: Use um nó "Toggl" para se conectar à API do Toggl e recuperar registros de tempo da semana anterior. Configure esse nó com seu token de API do Toggl e defina-o para obter os dados necessários.
  • Análise de dados: Ao receber uma resposta com êxito, o site Latenode analisa os dados JSON da API, extraindo as informações necessárias, como nomes de projetos, durações e detalhes do usuário.
  • Processamento de dados: Processar os dados extraídos para calcular o total de horas por projeto, identificar o tempo ocioso e determinar as tarefas que consomem mais tempo.
  • Geração de relatórios: Use os dados processados para gerar um relatório resumido. Você pode incluir gráficos que mostrem a distribuição do tempo entre os projetos e uma lista das tarefas que mais consomem tempo.
  • Armazenamento de dados: Adicione um nó de banco de dados para salvar os dados analisados e os relatórios gerados. Configure o nó do banco de dados para armazenar campos relevantes, como totais de projetos, métricas de produtividade do usuário e URLs de relatórios.
  • Notificação: Envie notificações por e-mail com o relatório gerado para líderes de equipe ou gerentes de projeto. Inclua os principais insights e quaisquer sinais de alerta de produtividade identificados durante a análise.

Esse fluxo de trabalho pode ser representado visualmente na interface do Latenode, com nós conectados que representam cada etapa do processo, desde a coleta de dados até a análise e a geração de relatórios.

Ao aproveitar o construtor de fluxo de trabalho visual do Latenode e a integração perfeita com a API do Toggl, você pode projetar e implementar facilmente cenários de automação complexos, aumentando a eficiência do controle de tempo e acelerando suas estratégias de análise de produtividade.

Se você precisar de ajuda ou orientação sobre como criar seu próprio script ou se quiser replicar este, entre em contato com nossa comunidade, onde especialistas em automação de baixo código estão disponíveis para ajudá-lo.

Relatórios e análises no Toggl Track

O Toggl Track oferece um conjunto abrangente de ferramentas de relatório e análise projetadas para fornecer informações valiosas sobre o uso do tempo. Esses recursos são essenciais para que você compreenda os padrões de produtividade, gerencie projetos com eficiência e tome decisões baseadas em dados.

Tipos de relatórios: O Toggl Track fornece relatórios resumidos, detalhados e semanais. Os relatórios resumidos oferecem uma visão geral do tempo gasto em diferentes projetos ou clientes em um período específico. Os relatórios detalhados mostram registros de tempo individuais com descrições e durações. Os relatórios semanais exibem a distribuição do tempo ao longo da semana, ajudando a identificar padrões de hábitos de trabalho.

Visualização e personalização de dados: O software apresenta dados por meio de várias tabelas e gráficos, facilitando a interpretação de dados de tempo complexos em um relance. Os usuários podem visualizar a distribuição de tempo por projeto, cliente ou membro da equipe. Os relatórios podem ser personalizados para se concentrarem em intervalos de datas específicos, projetos, clientes, membros da equipe e horas faturáveis e não faturáveis.

Recursos de exportação e relatórios programados: Os relatórios podem ser exportados nos formatos PDF, CSV e Excel para facilitar o compartilhamento e a análise posterior. Os usuários também podem configurar a entrega automatizada de relatórios, garantindo que as partes interessadas recebam atualizações regulares sem intervenção manual.

Limitações: Embora os relatórios do Toggl Track sejam robustos para métricas baseadas em tempo, é importante observar que a profundidade da análise é limitada principalmente aos dados de tempo. Ao contrário de alguns concorrentes, ele não oferece métricas de produtividade abrangentes nem recursos de monitoramento de funcionários.

Conclusão

O Toggl Track se destaca como uma solução poderosa e simples de controle de tempo que pode aumentar significativamente a produtividade de indivíduos e pequenas equipes. Seus pontos fortes são a interface amigável, a disponibilidade em várias plataformas e as integrações abrangentes, o que o torna uma escolha popular entre freelancers e trabalhadores remotos.

O software se destaca em sua funcionalidade principal de controle de tempo, oferecendo recursos como detecção de inatividade, um cronômetro Pomodoro e relatórios detalhados. Essas ferramentas fornecem informações valiosas sobre o uso do tempo e os padrões de trabalho, permitindo que os usuários otimizem sua produtividade e cobrem os clientes com precisão.

O compromisso do Toggl Track com a privacidade do usuário o diferencia em uma era de crescente vigilância no local de trabalho. Essa postura, juntamente com seu foco na simplicidade, torna-o uma opção atraente para aqueles que priorizam a confiança e a facilidade de uso em suas ferramentas de gerenciamento de tempo.

No entanto, é importante observar que o Toggl Track pode não ser a solução ideal para todos. Organizações maiores que exigem monitoramento avançado de funcionários ou recursos abrangentes de gerenciamento de projetos podem achar suas ofertas limitadas. A estrutura de preços também pode se tornar cara para equipes em crescimento.

Em última análise, o Toggl Track oferece uma abordagem equilibrada para o gerenciamento de tempo, concentrando-se em recursos essenciais sem sobrecarregar os usuários com complexidade. Para freelancers, empresas de pequeno e médio porte e equipes remotas que buscam uma solução de controle de tempo simples e focada na privacidade, o Toggl Track é uma excelente opção. Sua capacidade de se integrar perfeitamente aos fluxos de trabalho existentes o torna um recurso valioso no kit de ferramentas do profissional moderno.

Embora possa não ser a opção mais rica em recursos disponível, o foco do Toggl Track na funcionalidade principal e na experiência do usuário faz dele uma opção de destaque no cenário de software de gerenciamento de tempo. Como acontece com qualquer ferramenta, os usuários em potencial devem considerar cuidadosamente suas necessidades específicas ao avaliar o Toggl Track, mas, para muitos, ele se mostrará um recurso inestimável na busca por melhor gerenciamento de tempo e produtividade.

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PERGUNTAS FREQUENTES

O que é o Toggl Track? 

O Toggl Track é um software de controle de tempo baseado em nuvem projetado para ajudar indivíduos e equipes a monitorar suas horas de trabalho com eficiência.

Quem pode usar o Toggl Track?

O Toggl Track é adequado para freelancers, consultores, empresas de pequeno e médio porte, equipes remotas, agências e profissionais individuais.

Quais são os principais recursos do Toggl Track?

Os principais recursos incluem controle de tempo intuitivo, detecção de inatividade, cronômetro Pomodoro, relatórios abrangentes, funcionalidade entre plataformas e integrações com mais de 100 ferramentas.

Quanto custa o Toggl Track?

O Toggl Track oferece um plano gratuito e planos pagos a partir de US$ 9 por usuário por mês (cobrados anualmente). Há também um plano Enterprise com preço personalizado para grandes organizações.

Existe uma versão gratuita do Toggl Track? 

Sim, o Toggl Track oferece um plano gratuito para indivíduos e pequenas equipes de até 5 usuários.

O Toggl Track pode ser usado em dispositivos móveis? 

Sim, o Toggl Track está disponível nas plataformas web, desktop e móvel com sincronização automática de dados.

O Toggl Track oferece recursos de gerenciamento de projetos? 

Embora seja principalmente uma ferramenta de controle de tempo, o Toggl Track oferece recursos básicos de gerenciamento de projetos, como organização de projetos e clientes, gerenciamento de tarefas e ferramentas de colaboração em equipe.

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