Preços do Toggl Track: Um guia abrangente para planos e custos em 2024

O Toggl Track é um software popular de controle de tempo projetado para uma ampla gama de usuários, desde freelancers e consultores até equipes remotas. Sua popularidade se deve à interface amigável, aos recursos versáteis e à capacidade de se adaptar a várias necessidades comerciais.

Neste artigo, examinaremos detalhadamente a estrutura de preços do Toggl Track. Analisaremos cada plano, desde a opção gratuita até as soluções de nível empresarial, para ajudar você a escolher a opção ideal que atenda às suas necessidades e ao seu orçamento.

Principais conclusões: O Toggl Track é um software de controle de tempo versátil, baseado na nuvem, desenvolvido para indivíduos e equipes monitorarem com eficiência as horas de trabalho. Com uma interface amigável, ele oferece recursos abrangentes, como detecção de inatividade, relatórios detalhados e gerenciamento de projetos, o que o torna ideal para freelancers, empresas de pequeno e médio porte e equipes remotas. O software enfatiza a privacidade do usuário e se integra a mais de 100 ferramentas, atendendo a diversas necessidades profissionais. Embora o preço possa ser caro para equipes maiores, a funcionalidade principal e o foco na simplicidade fazem dele uma ferramenta valiosa para melhorar o gerenciamento do tempo e a produtividade.

Visão geral abrangente dos planos de trilha do Toggl

O Toggl Track oferece uma estrutura de preços em camadas para atender a diferentes tamanhos e necessidades de negócios. Os quatro planos principais são Free, Starter, Premium e Enterprise. Cada plano se baseia nos recursos do anterior, permitindo que os usuários ampliem seus recursos de controle de tempo à medida que a empresa cresce.

Plano gratuito: A base do controle de tempo

Custo: US$ 0 por mês

Limite de usuários: até 5 usuários

O plano Free é a oferta de nível básico do Toggl Track, projetado para indivíduos e pequenas equipes que estão apenas começando sua jornada de controle de tempo. Apesar de ser gratuito, ele oferece um conjunto robusto de recursos que podem melhorar significativamente a produtividade e o gerenciamento de tempo.

Principais recursos:

- Controle de horas ilimitado: Acompanhe quantas horas você precisar, sem restrições.

- Projetos e clientes ilimitados: Organize seu trabalho em vários projetos e clientes.

-Acessibilidade entre plataformas: Use o Toggl Track em navegadores da Web, dispositivos móveis (iOS e Android) e aplicativos de desktop (Windows, macOS, Linux).

- Acionadores de controle de tempo automatizados: Configure regras para iniciar automaticamente o controle de horas com base em ações específicas.

- Integração com o calendário: Sincronize com os calendários do Google e do Outlook para controlar o tempo diretamente dos eventos programados.

- Relatórios exportáveis: Gere e exporte relatórios básicos para analisar seus dados de tempo.

- Retenção de dados: Os dados inativos são armazenados por até 6 meses.

Ideal para você: Esse plano é ideal para freelancers, solopreneurs e pequenas equipes de até 5 membros que precisam de recursos básicos de controle de tempo. É perfeito para aqueles que querem começar a usar o controle de tempo sem compromisso financeiro.

Plano inicial: Elevando o gerenciamento de projetos

Custo: US$ 10 por usuário por mês (ou US$ 9 com faturamento anual)

O plano Starter apresenta recursos adicionais que aprimoram o gerenciamento de projetos e os recursos de geração de relatórios, tornando-o adequado para equipes em crescimento com necessidades mais complexas.

Recursos adicionais (além do plano gratuito):

- Taxas faturáveis: Defina e acompanhe as taxas faturáveis para obter um custo de projeto mais preciso.

- Arredondamento de tempo: Arredonde os registros de horas para que você tenha relatórios e faturamento mais limpos.

- Estimativas e alertas de projetos: Defina estimativas de tempo para projetos e receba alertas quando você estiver se aproximando dos limites.

-Tarefas (subprojetos): Divida os projetos em tarefas menores e gerenciáveis.

- Modelos de projeto: Crie modelos de projeto pré-preenchidos para trabalhos recorrentes.

- Retenção ilimitada de dados: Armazene dados inativos indefinidamente.

Ideal para você: Equipes de pequeno e médio porte que necessitam de acompanhamento de projetos mais detalhado e recursos básicos de gerenciamento de equipes. É particularmente útil para agências e consultorias que precisam monitorar as horas faturáveis em vários projetos.

Plano Premium: Recursos avançados para equipes em crescimento

Custo: US$ 20 por usuário por mês (ou US$ 18 com faturamento anual)

O plano Premium foi desenvolvido para equipes maiores que precisam de recursos avançados de controle de tempo, gerenciamento de projetos e coordenação de equipes.

Recursos adicionais (além do plano Starter):

- Projetos de taxa fixa: Configure e gerencie projetos com estruturas de taxas fixas.

- Aprovações de planilhas de horas: Implemente um processo formal para envio e aprovação de planilhas de horas.

- Lembretes para a equipe: Envie lembretes automáticos para garantir um controle de tempo consistente.

- Previsão e análise de projetos: Obtenha insights sobre o andamento do projeto e a alocação de recursos.

- Recursos avançados de integridade de dados: Garanta a precisão e a consistência dos dados de controle de tempo.

- Integrações nativas: Conecte-se perfeitamente com o Jira e o Salesforce.

- Single Sign-On (SSO): Aumente a segurança e simplifique o gerenciamento de acesso.

Ideal para você: Equipes em crescimento, especialmente em empresas de médio porte ou agências maiores, que exigem recursos avançados de gerenciamento de projetos, relatórios detalhados e coordenação de equipes. Também é adequado para organizações que precisam de integrações robustas com outras ferramentas de negócios.

Plano Enterprise: Soluções sob medida para grandes organizações

Custo: Preços personalizados com base em necessidades específicas

O plano Enterprise oferece o mais alto nível de personalização e suporte, projetado para grandes organizações com necessidades complexas de controle de tempo e gerenciamento de projetos.

Recursos adicionais (além do plano Premium):

- Gerenciamento de vários espaços de trabalho: Gerencie várias equipes ou departamentos em uma única organização.

- Gerente de sucesso dedicado: Obtenha suporte e orientação personalizados.

- Suporte prioritário: Receba tempos de resposta mais rápidos para problemas técnicos.

- Soluções personalizáveis: Adapte o Toggl Track para atender aos fluxos de trabalho específicos de sua organização.

- Descontos por volume: Beneficie-se de custos reduzidos por usuário para grandes equipes em planos anuais.

Ideal para você: Grandes corporações, empresas ou organizações com vários departamentos que precisam de uma solução de controle de tempo altamente personalizável com suporte dedicado e recursos avançados de segurança.

Ao oferecer esses diversos planos, o Toggl Track garante que empresas de todos os tamanhos possam encontrar uma opção adequada para suas necessidades de controle de tempo, desde freelancers individuais até grandes empresas.

Considerações sobre preços do Toggl Track: Descontos, testes e ofertas especiais"

Ao considerar o Toggl Track para suas necessidades de controle de tempo, é importante entender as várias considerações de preço e as possíveis oportunidades de economia de custos:

• Desconto no faturamento anual: O Toggl Track oferece um desconto de 10% para os usuários que optarem pelo faturamento anual em vez do mensal. Isso pode resultar em economias significativas, especialmente para equipes maiores.
• Teste gratuito de 30 dias: Todos os planos pagos vêm com uma avaliação gratuita de 30 dias, permitindo que você teste completamente os recursos antes de se comprometer. Esse período sem riscos é crucial para você determinar se o Toggl Track atende às suas necessidades específicas.
• Descontos para organizações sem fins lucrativos e instituições de ensino: O Toggl Track oferece preços especiais para organizações sem fins lucrativos, estudantes e instituições educacionais. Esses descontos podem tornar o software mais acessível para organizações e indivíduos com orçamentos limitados.
• Descontos por volume: Equipes grandes podem se beneficiar de descontos por volume ao optar por planos anuais. Esse modelo de preço escalável garante que o Toggl Track permaneça econômico à medida que sua equipe cresce.
• Alternância flexível de planos: o Toggl Track permite que os usuários alternem facilmente entre planos, garantindo que você esteja sempre no plano mais adequado às suas necessidades atuais.
• Sem taxas ocultas: O preço do Toggl Track é transparente, sem custos ocultos ou cobranças inesperadas.

Entender essas considerações sobre preços pode ajudar você a tomar uma decisão informada e potencialmente economizar dinheiro enquanto obtém todos os benefícios dos recursos de controle de tempo do Toggl Track.

Prós e contras do Toggl Track: uma análise abrangente dos recursos e das limitações

Para ajudar você a tomar uma decisão informada, vamos nos aprofundar nas vantagens e possíveis desvantagens de usar o Toggl Track:

Prós do Toggl Track:

• Interface amigável ao usuário: O design intuitivo do Toggl Track facilita o controle eficiente do tempo para usuários de todos os níveis técnicos. O cronômetro de um clique e o layout limpo contribuem para uma experiência de usuário tranquila.
• Extensas integrações: Com mais de 100 integrações, o Toggl Track se encaixa perfeitamente em vários fluxos de trabalho. Ele se conecta a ferramentas populares como Asana, Trello e Google Calendar, aumentando a produtividade em todas as plataformas.
• Plano gratuito robusto: O plano gratuito oferece recursos essenciais adequados para indivíduos e pequenas equipes, o que o torna um excelente ponto de partida para os iniciantes no controle de horas.
• Lembretes de controle de tempo: Os lembretes automatizados ajudam a garantir um controle de tempo consistente, melhorando a precisão geral e a confiabilidade dos dados.
• Compatibilidade entre plataformas: O Toggl Track funciona em plataformas web, desktop e móveis, garantindo que você possa controlar o tempo onde quer que esteja.
• Relatórios detalhados: O software fornece relatórios abrangentes que oferecem informações valiosas sobre o uso do tempo e o andamento do projeto.

Contras do Toggl Track:

• Recursos limitados de comprovação de trabalho: O Toggl Track não possui recursos avançados de prova de trabalho, como capturas de tela ou níveis de atividade, que alguns gerentes ou clientes podem exigir.
• Preços para equipes maiores: À medida que o tamanho da equipe aumenta, o modelo de preço por usuário pode se tornar caro, especialmente para empresas de pequeno e médio porte com orçamentos apertados.

Ao ponderar esses prós e contras, você pode determinar melhor se o Toggl Track se alinha às suas necessidades específicas de controle de tempo e gerenciamento de projetos. Apesar de algumas limitações, o Toggl Track oferece um conjunto robusto de recursos que atendem a uma ampla gama de usuários, desde freelancers até grandes equipes.

Avaliando o valor do Toggl Track: O investimento vale a pena?

O valor do Toggl Track varia de acordo com o tamanho e as necessidades de sua empresa:

Para freelancers e equipes pequenas

O Toggl Track se destaca nesse aspecto. O plano gratuito oferece recursos essenciais de controle de tempo sem custo. A interface amigável, a compatibilidade entre plataformas e os relatórios básicos oferecem um excelente valor para necessidades simples de controle de tempo.

Para equipes em crescimento

Os planos pagos oferecem recursos mais avançados, como taxas faturáveis, estimativas de projetos e ferramentas de coordenação de equipes. A ampla gama de integrações permite que o Toggl Track se encaixe bem nos fluxos de trabalho existentes. Para equipes focadas no controle de tempo e no gerenciamento básico de projetos, o Toggl Track geralmente oferece uma boa relação custo-benefício.

Para organizações maiores

A proposta de valor é mais complexa. Embora o plano Enterprise ofereça personalização e suporte dedicado, o Toggl Track pode não ter recursos abrangentes de gerenciamento da força de trabalho, como agendamento extensivo ou faturamento integrado. O preço por usuário também pode se tornar caro para equipes muito grandes.

O Toggl Track oferece um valor significativo para freelancers, pequenas equipes e muitas empresas em crescimento que priorizam um controle de tempo eficaz. No entanto, organizações maiores devem avaliar cuidadosamente se os recursos do Toggl Track atendem às suas necessidades específicas. Em última análise, o valor depende do tamanho da sua empresa, da complexidade operacional e dos requisitos específicos de controle de tempo e gerenciamento de projetos.

O Toggl Track oferece um valor substancial para freelancers, pequenas equipes e muitas empresas em crescimento, especialmente aquelas que priorizam um controle de tempo simples e eficaz. Sua interface amigável, compatibilidade entre plataformas e variedade de integrações fazem dele um forte concorrente no mercado de software de controle de horas. Entretanto, para organizações maiores ou para aquelas que exigem soluções abrangentes de gerenciamento da força de trabalho, é fundamental avaliar cuidadosamente se os recursos do Toggl Track estão alinhados com suas necessidades específicas. Em última análise, o valor do Toggl Track depende do tamanho de sua empresa, da complexidade das operações e das necessidades específicas de controle de tempo e gerenciamento de projetos.

Como automatizar o gerenciamento de tempo do Toggl Track usando Latenode e a API do Toggl

A API do Toggl é uma ferramenta versátil que permite aos desenvolvedores integrar os recursos de controle de tempo do Toggl Track em seus próprios aplicativos. Usando Latenode, você pode criar fluxos de trabalho complexos que interagem com a API do Toggl para gerenciar tarefas como rastreamento de entrada de tempo, automação de relatórios, recuperação de dados de projetos e muito mais. Neste guia, mostraremos a você como começar a usar a API do Toggl e automatizar o gerenciamento de controle de tempo com Latenode.

Exemplo de fluxo de trabalho: Automatizando a análise de registro de horas do Toggl Track com Latenode

Considere um cenário em que você precisa analisar automaticamente os registros de tempo da sua equipe, gerar relatórios detalhados e identificar tendências de produtividade. Com o Latenode, esse processo se torna simples. A plataforma garante que seus dados de controle de tempo sejam coletados, processados e analisados de forma eficiente, liberando você do trabalho manual de gerenciar registros de tempo e permitindo que você se concentre em aumentar a produtividade.

Etapas do fluxo de trabalho:

• Agendamento: Defina o fluxo de trabalho para ser executado semanalmente para manter uma análise regular dos dados de controle de tempo.
• Recuperação de dados: Use um nó "Toggl" para se conectar à API do Toggl e recuperar registros de tempo da semana anterior. Você precisará configurar esse nó com seu token da API do Toggl e especificar os dados que deseja obter.
• Análise de dados: Depois que os dados são recuperados, o Latenode analisa a resposta JSON da API, extraindo informações importantes, como nomes de projetos, durações e detalhes do usuário.
• Processamento de dados: Processe os dados extraídos para calcular o total de horas gastas por projeto, identificar o tempo ocioso e identificar as tarefas que consomem mais tempo.
• Geração de relatórios: Use os dados processados para criar um relatório resumido. Esse relatório pode incluir gráficos que mostrem a alocação de tempo em diferentes projetos e uma lista das tarefas que consumiram mais tempo.
• Armazenamento de dados: Adicione um nó de banco de dados para armazenar os dados analisados e os relatórios gerados. Configure-o para salvar detalhes essenciais, como totais de projetos, métricas de produtividade do usuário e URLs de relatórios.
• Notificação: Envie notificações por e-mail aos líderes de equipe ou gerentes de projeto com o relatório gerado, destacando os principais insights e quaisquer problemas de produtividade identificados durante a análise.
  

Esse fluxo de trabalho é representado visualmente na interface do Latenode, com cada etapa do processo vinculada por meio de nós, desde a coleta de dados até a análise final e a geração de relatórios.

Aproveitamento da automação para aumentar a produtividade

Utilizando o criador de fluxo de trabalho intuitivo do Latenodee a integração perfeita com a API do Toggl, você pode projetar e implementar cenários de automação complexos sem esforço. Isso não apenas aumenta a eficiência do controle de horas, mas também acelera os processos de análise de produtividade.

Se você precisar de assistência ou orientação para criar seu próprio fluxo de trabalho, ou se quiser replicar este exemplo, não hesite em entrar em contato com nossa comunidade Discord, onde especialistas em automação com pouco código estão prontos para ajudar.

Dicas para o uso eficaz do Toggl Track

Para que você aproveite ao máximo o Toggl Track, considere implementar estas práticas recomendadas. Essas dicas ajudarão você a maximizar o potencial do software e a aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo.

Plano gratuito:

Use atalhos de teclado para iniciar e parar cronômetros rapidamente Configure gatilhos de rastreamento automático para aplicativos usados com frequência Utilize o recurso de cronômetro Pomodoro para melhorar o foco e a produtividade Crie tags para categorizar e filtrar facilmente suas entradas de tempo

Plano inicial:

Configure estimativas de projetos para acompanhar o orçamento e as restrições de tempo Use o arredondamento de tempo para simplificar os relatórios e o faturamento Crie modelos de projetos para trabalhos recorrentes para economizar tempo de configuração Utilize o recurso de taxas faturáveis para acompanhar com precisão a receita de diferentes projetos

Plano Premium:

Implemente aprovações de planilhas de horas para garantir a precisão no controle de horas da equipe Use lembretes de equipe para incentivar o controle de horas consistente em toda a organização Aproveite a previsão de projetos para alocar melhor os recursos e planejar o trabalho futuro Utilize as integrações do Jira e do Salesforce para otimizar o fluxo de trabalho

Plano Empresarial:

Configure vários espaços de trabalho para gerenciar diferentes departamentos ou contas de clientes Trabalhe com seu gerente de sucesso dedicado para criar fluxos de trabalho personalizados Use recursos avançados de geração de relatórios para obter insights profundos sobre o uso do tempo da sua organização Implemente o logon único (SSO) para aumentar a segurança e simplificar o gerenciamento de usuários

Dicas gerais para todos os planos:

Use a extensão do navegador Toggl Track para facilitar o controle de horas em aplicativos da Web Analise regularmente seus relatórios de horas para identificar áreas de melhoria de produtividade Incentive os membros da equipe a adicionar descrições detalhadas às entradas de horas para maior clareza Utilize o aplicativo móvel para controlar as horas em qualquer lugar e garantir que nenhuma hora faturável seja perdida

Conclusão

O Toggl Track oferece uma variedade de opções de preços para atender a diferentes necessidades comerciais e tamanhos de equipe. Ao avaliar se é a escolha certa para sua organização, considere estes fatores-chave:

• O tamanho da sua equipe e as projeções de crescimento
• Recursos específicos essenciais para seu fluxo de trabalho
• Necessidades de integração com seu software existente
• Potencial de ROI em termos de produtividade e precisão de faturamento
• Facilidade de uso e compatibilidade entre plataformas

Embora o Toggl Track seja excelente em fornecer um controle de tempo simples, ele pode não ser ideal para todas as organizações, especialmente aquelas que precisam de recursos abrangentes de gerenciamento da força de trabalho.

Aproveite a avaliação gratuita de 30 dias dos planos pagos para testar o Toggl Track em cenários do mundo real. Incentive sua equipe a usá-lo ativamente durante esse período para entender completamente seus recursos e limitações.

Em última análise, a escolha certa depende de quão bem o Toggl Track se alinha com suas necessidades específicas de controle de tempo e gerenciamento de projetos. Para muitas empresas, especialmente freelancers, pequenas equipes e empresas em crescimento focadas no gerenciamento eficiente do tempo, pode ser um investimento valioso.

Ao considerar cuidadosamente seus requisitos e orçamento e utilizar totalmente a avaliação gratuita, você pode tomar uma decisão informada sobre se o Toggl Track é a solução para aumentar a produtividade da sua empresa e as percepções do projeto.

PERGUNTAS FREQUENTES

Posso usar o Toggl Track gratuitamente? 

Sim, o Toggl Track oferece um plano gratuito para equipes de até 5 pessoas com recursos básicos de controle de tempo.

Como o custo da assinatura é calculado para os planos pagos? 

O custo é calculado com base no número de usuários e no plano escolhido. O preço é cotado por usuário e por mês.

O Toggl Track oferece descontos? 

Sim, o Toggl Track oferece descontos para organizações sem fins lucrativos, estudantes e instituições educacionais. Também estão disponíveis descontos para pagamentos anuais e grandes equipes.

O que acontece com meus dados após o término do período de avaliação? 

Seus dados são mantidos, mas o acesso aos recursos do plano pago é restrito. Se você fizer upgrade para um plano pago, todos os seus dados ficarão acessíveis novamente.

O Toggl Track tem aplicativos móveis? 

Sim, o Toggl Track oferece aplicativos móveis gratuitos para iOS e Android.

O Toggl Track pode ser integrado a outras ferramentas? 

Sim, o Toggl Track oferece integração com mais de 100 ferramentas populares, incluindo Asana, Trello e Google Calendar.

Como o Toggl Track garante a segurança dos dados? 

O Toggl Track usa criptografia de dados, backups regulares e está em conformidade com os padrões do GDPR.

Posso alterar meu plano depois de fazer a assinatura? 

Sim, você pode alternar facilmente entre os planos, dependendo de suas necessidades atuais.