Toggl vs Clockify: Uma comparação detalhada de softwares populares de controle de tempo

O Toggl Track e o Clockify são duas das ferramentas de controle de tempo mais populares do mercado, ambas oferecendo uma série de recursos para ajudar freelancers e equipes a controlar com precisão o tempo gasto em projetos. Embora o Clockify possa parecer uma opção atraente devido ao seu preço mais baixo, o Toggl Track surge como a escolha superior para a maioria dos usuários graças à sua interface intuitiva, recursos avançados e foco na confiança dos funcionários. Neste artigo, faremos uma comparação detalhada do Toggl Track e do Clockify, examinando suas principais diferenças em termos de recursos, preços e experiência geral do usuário para ajudar você a determinar qual ferramenta é a mais adequada às suas necessidades.

Principais conclusões: O Toggl Track oferece mais flexibilidade com mais de 100 integrações, em comparação com as mais de 80 do Clockify. Ele oferece melhor suporte a equipes internacionais com personalizações para fusos horários e idiomas. Embora o Clockify seja mais acessível, os recursos avançados do Toggl Track, como relatórios detalhados e taxas faturáveis, proporcionam maior valor a longo prazo. Para equipes remotas, o foco do Toggl Track na privacidade promove a confiança, ao contrário dos recursos de vigilância do Clockify, que podem diminuir o envolvimento dos funcionários. No geral, o Toggl Track é ideal para setores como TI e consultoria, enquanto o Clockify é adequado para equipes menores ou freelancers com necessidades básicas.

O que é o Toggl Track? 

Desde a sua criação em 2006, o Toggl Track evoluiu de uma simples ferramenta de faturamento para um aplicativo de controle de tempo poderoso e fácil de usar que promove a autorreflexão e o crescimento. O design intuitivo e envolvente do aplicativo, com um esquema de cores divertido e um layout simples, facilita a navegação e a adoção pelos usuários, garantindo uma integração perfeita nas rotinas diárias.

Os recursos de destaque do Toggl Track incluem o rastreamento automático de tempo com o Autotracker do aplicativo para desktop, que registra de forma inteligente o tempo com base nas atividades do usuário e armazena os dados localmente para maior privacidade e conveniência. Os usuários também podem controlar o tempo off-line, com o aplicativo sincronizando automaticamente os dados assim que a conexão com a Internet for restaurada. Além disso, o Toggl Track oferece opções de personalização, permitindo que os usuários criem projetos, tarefas, definam taxas faturáveis e categorizem as entradas de tempo com tags, adaptando a experiência às suas necessidades.

Ao priorizar a experiência do usuário e oferecer recursos poderosos, o Toggl Track capacita os funcionários a assumir o controle de seu gerenciamento de tempo, promove uma cultura de autorreflexão e crescimento e permite que as empresas tomem decisões baseadas em dados e otimizem a produtividade. O compromisso do Toggl Track com a experiência do usuário e a produtividade o diferencia de concorrentes como o Clockify, tornando-o a escolha preferida para indivíduos e equipes que buscam otimizar seus fluxos de trabalho e aumentar o desempenho.

O que é o Clockify?

Lançado em 2017 por Nenad Milanovic e Lazar Vujanic, o Clockify se posiciona como uma solução de controle de tempo simples e acessível. O aplicativo oferece um plano gratuito generoso que suporta usuários e projetos ilimitados, tornando-o uma opção atraente para equipes com orçamento apertado. No entanto, a interface de usuário do Clockify parece desatualizada e desordenada em comparação com o design elegante e moderno do Toggl Track, o que pode prejudicar a adoção e a satisfação do usuário.

Um dos aspectos mais controversos do Clockify são seus recursos de vigilância de funcionários, incluindo rastreamento por GPS e captura de tela. Embora alguns gerentes possam apreciar o maior nível de supervisão que esses recursos proporcionam, eles podem promover a desconfiança e afetar negativamente a cultura da empresa. Os funcionários podem se sentir microgerenciados e menos motivados para realizar seu melhor trabalho quando sabem que todos os seus movimentos estão sendo monitorados.

Em contrapartida, o Toggl Track prioriza a privacidade e a confiança dos funcionários, concentrando-se em fornecer insights que ajudem as equipes a melhorar a produtividade e a lucratividade sem recorrer a táticas invasivas de vigilância. Ao capacitar os funcionários a assumir a responsabilidade pelo gerenciamento de seu tempo e produtividade, o Toggl Track promove um ambiente de trabalho mais saudável e colaborativo.

Embora o preço acessível do Clockify possa ser atraente para algumas empresas, suas limitações em termos de experiência do usuário e confiança dos funcionários podem superar a possível economia de custos a longo prazo. Uma ferramenta de controle de tempo que seja difícil de usar ou que faça com que os funcionários se sintam desvalorizados pode, em última análise, levar à diminuição da produtividade e a taxas de rotatividade mais altas, compensando quaisquer benefícios iniciais de custo.

Aspectos adicionais a serem considerados

Ao selecionar uma ferramenta de controle de horas, é importante considerar o quanto ela se encaixa nos processos existentes e a facilidade com que pode ser adotada pela sua equipe. Tanto o Toggl Track quanto o Clockify oferecem recursos de integração, mas a facilidade de implementação dessas ferramentas em fluxos de trabalho estabelecidos pode afetar significativamente a eficiência geral e a adoção do usuário. Vamos dar uma olhada mais de perto em como cada plataforma lida com a integração e a compatibilidade do fluxo de trabalho.

Facilidade de integração em fluxos de trabalho

Para muitas empresas e freelancers, a facilidade de integração com os fluxos de trabalho existentes é fundamental. O Toggl Track se destaca aqui com mais de 100 integrações, incluindo ferramentas populares como Asana, Trello e QuickBooks. Isso facilita a incorporação do controle de tempo em um processo bem estabelecido. Embora o Clockify também ofereça integrações com mais de 80 aplicativos, a seleção mais ampla do Toggl Track oferece mais flexibilidade e conveniência.

Suporte à equipe internacional

Para empresas com equipes internacionais, recursos como suporte a diferentes fusos horários, opções em vários idiomas e agendamento flexível são vitais. Ambas as ferramentas oferecem suporte para equipes que trabalham em vários locais, mas o design intuitivo e a personalização fácil de usar do Toggl Track facilitam o gerenciamento de projetos internacionais.

Retorno sobre o investimento (ROI)

Ao considerar qual ferramenta escolher, as empresas precisam pensar no retorno sobre o investimento (ROI). Embora o preço mais baixo do Clockify possa parecer mais econômico à primeira vista, os recursos avançados do Toggl Track - como análises detalhadas, taxas faturáveis e modelos de projeto - ajudam as equipes a aumentar a produtividade e o lucro, o que pode compensar rapidamente os custos iniciais. O Toggl Track oferece ferramentas robustas de geração de relatórios que permitem que as empresas tomem decisões informadas, o que pode levar a um melhor gerenciamento geral do projeto e a um ROI mais rápido.

Comparação com outras alternativas

Também vale a pena observar como o Toggl Track e o Clockify se comparam a outras ferramentas populares de controle de horas, como o Harvest ou o Hubstaff. Tanto o Toggl Track quanto o Clockify se destacam em termos de funcionalidade central de controle de horas, mas o Toggl Track se destaca por sua ênfase no design, na confiança dos funcionários e na facilidade de uso. A força do Clockify reside principalmente em seu preço acessível, tornando-o uma opção viável para freelancers ou equipes menores com necessidades simples de controle de horas.

Suporte para trabalho remoto e híbrido

À medida que os ambientes de trabalho remotos e híbridos se tornam a norma, a capacidade de dar suporte a essas configurações é crucial. O foco do Toggl Track na capacitação e privacidade dos funcionários o torna particularmente adequado para equipes remotas. Seus recursos de controle de tempo off-line e a integração com ferramentas de colaboração facilitam a produtividade das equipes distribuídas. O Clockify, embora funcional, pode parecer mais rígido em ambientes de trabalho remoto devido ao seu foco em recursos de vigilância, o que pode afetar negativamente a confiança e o moral dos funcionários.

Adequação para diferentes setores

Tanto o Toggl Track quanto o Clockify oferecem ampla funcionalidade, mas os recursos avançados de análise e personalização do Toggl Track o tornam especialmente eficaz para setores que dependem de gerenciamento detalhado de projetos, como TI, marketing ou consultoria. O Clockify, com sua interface mais simples, é mais adequado para empresas menores ou freelancers que precisam de controle de tempo básico sem recursos avançados.

Motivação e engajamento dos funcionários

Uma diferença crucial entre o Toggl Track e o Clockify é como eles afetam a motivação e o envolvimento dos funcionários. O foco do Toggl Track na privacidade, confiança e autogerenciamento dos funcionários pode criar uma cultura mais positiva no local de trabalho, onde os funcionários se sentem capacitados para gerenciar seu próprio tempo. A ênfase do Clockify no rastreamento e na vigilância pode levar a sentimentos de microgerenciamento, o que pode reduzir o envolvimento e a produtividade ao longo do tempo. Em ambientes em que a confiança e a colaboração são fundamentais, a abordagem do Toggl Track promove uma dinâmica de trabalho mais saudável.

Exemplo de integração do Toggl Track com ferramentas de automação para um fluxo de trabalho aprimorado

A integração perfeita entre as ferramentas de controle de tempo e as plataformas de automação pode aumentar drasticamente a produtividade. O Toggl Track se destaca não apenas por seus recursos intuitivos de controle de horas, mas também por sua capacidade de integração com várias plataformas, permitindo que os usuários automatizem fluxos de trabalho e simplifiquem os processos.

Por exemplo, Latenodeuma plataforma de automação de baixo código, pode se conectar ao Toggl Track para criar fluxos de trabalho de automação avançados. 

Veja como essa integração pode beneficiar os usuários e aumentar a produtividade:

• Interface com pouco código: a interface fácil de usar do Latenodepermite que até mesmo quem não é desenvolvedor configure fluxos de trabalho automatizados envolvendo o Toggl Track sem precisar de muito conhecimento de codificação.
• Grande variedade de integrações: o site Latenode oferece suporte a várias integrações, permitindo que os usuários automatizem tarefas em várias plataformas. Ao integrar-se ao Toggl Track, os usuários podem automatizar atualizações de controle de tempo, gerenciamento de projetos e até mesmo o compartilhamento de dados com outras ferramentas.
• Fluxos de trabalho personalizáveis: Com o Latenode, os usuários podem criar sequências de automação personalizadas para atender às suas necessidades específicas. Por exemplo, as entradas de tempo do Toggl Track podem acionar automaticamente ações específicas, como o envio de relatórios ou a atualização de plataformas externas.
• Execução em tempo real: Os recursos de processamento em tempo real do Latenode garantem que os dados do Toggl Track sejam usados com eficiência em fluxos de trabalho de automação, como a atualização de outras ferramentas ou o acionamento de notificações sem atrasos.
• Manuseio seguro de dados: Ambas as plataformas priorizam a segurança dos dados. O acesso à API do Toggl Track garante uma comunicação segura com plataformas de automação como Latenode por meio de métodos de autenticação criptografados e seguros.

Em um cenário prático, a integração do Toggl Track com o Latenode permite que os usuários automatizem várias tarefas, como atualizar o status do projeto ou gerar publicações no LinkedIn com base nas entradas de tempo. A seguir, você verá um detalhamento passo a passo de como essa integração poderia funcionar:

• Configure o acionador para ações automatizadas
  Crie um acionador em Latenode que seja ativado quando você concluir um registro de tempo no Toggl Track. Isso pode se basear em condições específicas, como uma duração mínima do projeto ou uma tarefa concluída, o que inicia uma cadeia de ações automatizadas.
• Recupere registros de tempo do Toggl Track
  Latenode conecta-se à API do Toggl Track para obter dados detalhados de registro de tempo, incluindo nomes de projetos, descrições de tarefas e horas trabalhadas. Isso garante que todas as tarefas automatizadas subsequentes sejam baseadas em informações precisas e atualizadas.
• Automatize atualizações ou relatórios de projetos
  Depois que os dados forem recuperados, o Latenode poderá gerar automaticamente relatórios detalhados, atualizar ferramentas de acompanhamento de projetos ou enviar notificações aos membros da equipe, simplificando o gerenciamento do fluxo de trabalho.
• Automatize atualizações externas
  Por exemplo, usando Latenode, você pode publicar automaticamente uma atualização profissional no LinkedIn com base em um projeto concluído do Toggl Track. Os dados, incluindo conquistas ou marcos do projeto, podem ser transformados em conteúdo envolvente para manter sua rede informada sobre seu trabalho.
• Monitorar o progresso da automação
  Latenode também pode ser configurado para enviar a você notificações ou alertas sempre que uma tarefa automatizada for concluída. Isso garante que você se mantenha informado sem precisar verificar manualmente o sistema.

Aqui está o resultado do cenário:

Ao integrar o Toggl Track com plataformas de automação como Latenode, as empresas podem reduzir a carga de trabalho manual e manter um fluxo de trabalho suave e automatizado, melhorando a eficiência em toda a linha. Seja automatizando atualizações de projetos, gerando relatórios ou aprimorando a comunicação entre plataformas, essas ferramentas criam um ambiente de trabalho mais simplificado e eficaz.

Desempenho do aplicativo móvel

Tanto o Toggl Track quanto o Clockify oferecem aplicativos móveis que permitem aos usuários controlar o tempo em qualquer lugar. Para os profissionais que alternam frequentemente entre desktop e celular, a qualidade e a funcionalidade desses aplicativos podem ser um fator decisivo.

Aplicativo móvel Toggl Track

O aplicativo móvel do Toggl Track é conhecido por seu design elegante e intuitivo, espelhando a simplicidade de sua versão para desktop. Os usuários podem facilmente iniciar, pausar e parar cronômetros, gerenciar projetos e visualizar relatórios de tempo. O recurso de controle de tempo off-line é uma grande vantagem, permitindo que os usuários controlem o tempo mesmo sem uma conexão com a Internet, com sincronização de dados assim que a conectividade for restaurada. O aplicativo é compatível com as plataformas Android e iOS, e a experiência consistente do usuário em todos os dispositivos garante transições perfeitas do celular para o desktop.

Aplicativo móvel do Clockify

O aplicativo móvel do Clockify é funcional, mas não tem o mesmo nível de polimento do Toggl Track. Os usuários podem executar tarefas básicas como iniciar e parar temporizadores, visualizar detalhes do projeto e revisar registros de tempo. No entanto, alguns usuários observaram que o aplicativo pode parecer um pouco desajeitado em comparação com a versão para desktop, e certos recursos avançados (como a geração de relatórios detalhados) não são tão bem implementados no celular. Embora o Clockify também ofereça suporte ao monitoramento off-line, ele pode não sincronizar tão bem quanto o Toggl Track quando a conexão é restaurada.

Em resumo:

• O aplicativo móvel do Toggl Track oferece uma experiência mais refinada e fácil de usar, especialmente para equipes que precisam de um controle de tempo contínuo entre dispositivos. Seus recursos de rastreamento off-line e sincronização contínua o tornam particularmente atraente para equipes remotas ou que priorizam a mobilidade.
• O aplicativo móvel do Clockify é adequado para o controle básico de tempo, mas pode parecer mais limitado em sua funcionalidade e facilidade de uso, especialmente ao lidar com projetos complexos ou necessidades de relatórios.

Relatórios e análises: Toggl Track assume a liderança

Quando se trata de relatórios e análises, tanto o Toggl Track quanto o Clockify oferecem recursos para ajudar as equipes a acompanhar o progresso e medir a produtividade. No entanto, a análise avançada do Toggl Track dá a ele uma vantagem significativa ao fornecer insights mais profundos, tornando-o a melhor opção para equipes que precisam de dados robustos para orientar a tomada de decisões.

• Painéis de controle personalizáveis: O Toggl Track permite que os usuários personalizem painéis para monitorar as principais métricas, garantindo que os relatórios atendam às suas necessidades específicas.
• Comparações flexíveis de períodos de tempo: Os usuários podem comparar facilmente o desempenho em diferentes períodos de tempo - mensal, semanal ou diário - para identificar tendências, acompanhar melhorias e identificar gargalos nos fluxos de trabalho.

O Toggl Track também oferece a capacidade de gerar relatórios detalhados com base no desempenho individual ou da equipe, em projetos de clientes ou na produtividade geral da empresa. Esses relatórios podem ser exportados em vários formatos (PDF, CSV, etc.) para análise posterior ou para compartilhamento com as partes interessadas. Além disso, o recurso de relatórios programados permite que os gerentes recebam atualizações regulares automaticamente, eliminando a necessidade de geração manual de relatórios.

Em contrapartida, os recursos de relatório do Clockify, embora funcionais, são mais básicos. Ele oferece métricas padrão, como o total de horas trabalhadas ou o tempo gasto em tarefas específicas, o que pode ser suficiente para freelancers ou equipes menores. No entanto, faltam a profundidade e as opções de personalização que as empresas em crescimento geralmente exigem para obter dados mais granulares que informem as decisões estratégicas.

Em resumo:

• As ferramentas flexíveis de relatórios do Toggl Track vão além do simples controle de tempo, oferecendo informações valiosas sobre como o tempo é gasto em projetos e equipes.
• Para empresas que buscam otimizar a produtividade e aproveitar os dados para melhorar o desempenho, a análise avançada do Toggl Track o torna uma opção mais adequada do que o Clockify.

Preços

O preço costuma ser uma consideração importante ao escolher uma ferramenta de controle de tempo e, embora o Clockify pareça inicialmente mais acessível, o Toggl Track oferece um valor melhor quando você considera seus recursos.

O Clockify oferece um plano gratuito com recursos básicos de controle de tempo para usuários ilimitados, o que o torna uma opção atraente para equipes com orçamento limitado. Seus planos pagos começam em US$ 5,49 por usuário por mês, que incluem recursos como relatórios aprimorados, modelos de projeto e integrações de aplicativos.

Por outro lado, o Toggl Track oferece uma funcionalidade mais abrangente em seu plano Starter por US$ 9 por usuário por mês, que inclui:

• Taxas faturáveis, permitindo que os usuários atribuam taxas horárias a tarefas ou projetos, simplificando o acompanhamento da lucratividade.
• Modelos de projeto e tags específicas de tarefas para simplificar os fluxos de trabalho e organizar as entradas de tempo com mais eficiência.
• Relatórios programados para fornecimento automático de informações importantes.

O Toggl Track se integra a mais de 100 aplicativos, incluindo ferramentas populares como Asana, Trello e QuickBooks, o que aumenta a produtividade ao sincronizar dados entre plataformas. Embora o Clockify também ofereça integrações, ele suporta menos aplicativos (cerca de 80), limitando sua flexibilidade para equipes com necessidades especializadas.

Para empresas que buscam maximizar o retorno sobre o investimento (ROI), os recursos avançados e as integrações abrangentes do Toggl Track podem levar a uma maior eficiência, precisão de faturamento e melhores percepções de dados, compensando rapidamente o custo inicial mais alto. Para equipes focadas em dimensionar e otimizar processos, a oferta premium do Toggl Track proporciona melhorias tangíveis na produtividade e na lucratividade.

Conclusão

No confronto entre o Toggl Track e o Clockify, o Toggl Track emerge claramente como a melhor opção para a maioria dos usuários, especialmente para equipes que buscam mais do que apenas o controle de horas básico. Sua interface intuitiva, recursos avançados e foco na confiança dos funcionários fazem dele a ferramenta ideal para equipes que desejam aumentar a produtividade e, ao mesmo tempo, promover um ambiente de trabalho positivo.

O Toggl Track se destaca por seus relatórios e análises robustos, oferecendo aos usuários a capacidade de gerar insights profundos sobre como o tempo está sendo gasto em toda a organização. Sua ênfase na personalização permite que as empresas adaptem a ferramenta às suas necessidades específicas, garantindo que possam acompanhar as métricas mais importantes. Além disso, seus recursos avançados, como modelos de projeto, taxas faturáveis e integrações, tornam-na altamente escalável e adequada para equipes em crescimento.

Embora o Clockify possa ser uma boa opção para freelancers ou equipes menores que operam com orçamentos apertados, suas limitações em termos de profundidade de relatórios, integrações e experiência do usuário o tornam menos adequado para empresas que buscam otimizar a eficiência e impulsionar o crescimento. O foco do Clockify em recursos de vigilância, como rastreamento por GPS e captura de tela, pode agradar a alguns gerentes, mas pode afetar negativamente a confiança e a motivação dos funcionários a longo prazo.

Para as empresas que levam a sério o crescimento, a colaboração e a lucratividade, o Toggl Track oferece uma solução geral melhor. Sua combinação de recursos poderosos, uma interface amigável e uma filosofia que enfatiza a confiança e a produtividade fazem dele a melhor opção para equipes que desejam simplificar os fluxos de trabalho e obter sucesso sustentável.

PERGUNTAS FREQUENTES

1. Qual plataforma é melhor para equipes pequenas ou freelancers?

‍OClockify pode ser a melhor opção para freelancers ou pequenas equipes que operam com orçamentos apertados, graças ao seu plano gratuito que suporta usuários e projetos ilimitados. No entanto, se você precisar de recursos avançados, como relatórios detalhados, modelos de projeto e taxas faturáveis, o Toggl Track oferece um conjunto de recursos mais rico que pode justificar o preço mais alto.

2. Posso integrar o Toggl Track ou o Clockify a outras ferramentas?

‍Sim, ambas as plataformas oferecem integrações com ferramentas populares, mas o Toggl Track leva vantagem com mais de 100 integrações, incluindo Asana, Trello e QuickBooks. O Clockify oferece cerca de 80 integrações, o que ainda é substancial, mas pode não ser tão versátil para fluxos de trabalho mais complexos.

3. Como cada plataforma lida com o monitoramento e a privacidade dos funcionários?

O Toggl Track prioriza a privacidade e a confiança dos funcionários, oferecendo ferramentas para aumentar a produtividade sem monitoramento invasivo. O Clockify, por outro lado, oferece recursos de vigilância, como rastreamento por GPS e captura de tela, o que pode agradar a alguns gerentes, mas pode gerar preocupações quanto à confiança e ao envolvimento dos funcionários.

4. Há planos gratuitos disponíveis para ambas as plataformas?

Sim, tanto o Toggl Track quanto o Clockify oferecem planos gratuitos. O plano gratuito do Clockify é mais generoso, suportando usuários e projetos ilimitados, enquanto o plano gratuito do Toggl Track é mais adequado para usuários individuais ou equipes muito pequenas com necessidades limitadas.

5. Qual plataforma oferece melhores recursos de relatório?

O Toggl Track oferece opções de relatórios mais avançadas e personalizáveis, incluindo relatórios programados e análises detalhadas, que facilitam o acompanhamento do desempenho ao longo do tempo. Os relatórios do Clockify são mais básicos, abrangendo métricas essenciais como horas trabalhadas, mas não têm a profundidade e a flexibilidade dos relatórios do Toggl Track.

6. É fácil fazer a transição entre o desktop e os aplicativos móveis?

Tanto o Toggl Track quanto o Clockify oferecem aplicativos móveis para iOS e Android, mas o Toggl Track geralmente oferece uma transição mais perfeita entre os dispositivos. O aplicativo do Toggl Track parece mais uma extensão da experiência de desktop, enquanto o aplicativo móvel do Clockify, embora funcional, pode parecer limitado em comparação com sua versão para desktop.