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Os melhores aplicativos de lista de tarefas para Mac

Radzivon Alkhovik
Entusiasta da automação de baixo código
Tabela de conteúdo

Muitos de nós nos deparamos com um grande número de coisas para fazer todos os dias que precisam ser feitas antes de um determinado horário. Mas como você pode fazer tudo sem se esquecer de nada? É sobre isso que trata o artigo de hoje, ou seja, os melhores aplicativos de lista de tarefas para mac. 

O que é a lista de tarefas do mac? Vamos descobrir! É uma lista organizada de tarefas ou coisas a fazer que precisam ser realizadas em um determinado período de tempo. Essa ferramenta ajuda você a organizar seu trabalho, agendar atividades e acompanhar seu progresso. Uma lista de tarefas pode ser usada tanto no trabalho quanto na vida pessoal para que você gerencie seu tempo e suas tarefas com eficiência. 

Para os usuários de produtos da Apple e, no nosso caso, do Mac, continua sendo uma questão em aberto, entre o grande número de aplicativos concorrentes nessa área - no momento, são mais de 250 -, como escolher o melhor, como escolher um aplicativo que se adapte especificamente a você e atenda às suas necessidades em termos de conveniência e funcionalidade.   

Fizemos um grande trabalho, incluindo a coleta de estatísticas, dados sobre os aplicativos e também realizamos pesquisas entre os consumidores do aplicativo to-do list para mac, para ajudar você a escolher apenas a melhor opção! 

Na verdade, aqui estão os melhores aplicativos de lista de tarefas para mac:

  • Todoist (para qualquer pessoa em desenvolvimento)   
  • TickTick (para usuários avançados que valorizam seu tempo) 
  • Things 3 (para entusiastas da tecnologia Apple) 
  • Aplicativo Microsoft To do (para proprietários da Apple e da Microsoft ao mesmo tempo) 
  • omniFocus4 (para usuários avançados e fãs de GTD) 
  • Lembretes (para proprietários de Apple com requisitos simples)   

Fique à frente do jogo com Todoist - o aplicativo revolucionário para produtividade

O que faz com que os aplicativos de lista de tarefas sejam bons   

A escolha de um gerenciador de tarefas para Mac é uma decisão crucial que pode afetar profundamente sua produtividade e eficiência organizacional. Para fazer uma escolha informada, é fundamental considerar vários critérios importantes que se alinham às suas necessidades específicas. Vamos explorar os fatores que você deve priorizar: 

  • Interface e usabilidade 
  • Integração do ecossistema 
  • Compatibilidade entre plataformas 
  • Funcionalidade e flexibilidade 
  • Opções de lembretes e notificações 
  • Integração do calendário 
  • Formas de organizar as tarefas 
  • Sincronização e armazenamento em nuvem  
  • Suporte técnico e atualizações  

Não se deve esquecer que nem todos nós nos adequamos ao mesmo produto que outro, portanto, esses critérios classificarão as opções para que cada um de vocês possa escolher um ótimo aplicativo de lista de tarefas para mac. Há aplicativos de nível básico para o homem comum, que têm apenas funções gerais inerentes a esse tipo de aplicativo, e há também aplicativos complexos com um grande número de funções e personalização total.   

Portanto, com base em nosso trabalho, identificamos 6 bons aplicativos de lista de tarefas para mac, cada um projetado para um usuário diferente e suas tarefas. 

Aplicativo Preço Público-alvo Recursos Avaliação gratuita
Todoist US$ 0 a US$ 8 por mês Qualquer pessoa em desenvolvimento Plataforma cruzada, sincronização de dados entre dispositivos
TickTick US$ 3,99 por mês Usuários avançados que valorizam seu tempo Plataforma cruzada, sensação nativa no Mac
Coisas 3 US$ 9,99 (sem assinatura mensal) Entusiastas da tecnologia Apple Interface bonita, sem assinatura mensal
Microsoft To Do Grátis Proprietários da Apple e da Microsoft simultaneamente Uso gratuito, integração com a Microsoft
OmniFocus 4 $9,99 por mês (versão completa: $74,99 - $149,99) Usuários avançados e fãs de GTD Suporte à técnica GTD, planejamento inteligente e automação
Lembretes Grátis Proprietários da Apple com requisitos simples Gratuito para usar, fácil de entender

6 Lugar. Lembretes

Página inicial do aplicativo de lista de tarefas Lembretes

Lembretes(Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Web)O Reminders, um aplicativo GRATUITO pré-instalado do que fazer no Macbook, apresenta uma solução direta e eficiente para gerenciar tarefas e lembretes. Vamos nos aprofundar nos principais recursos do Reminders e explorar por que ele se destaca como uma opção atraente para organizar sua lista de tarefas no desktop do Mac. 

Prós principais

  • Melhor widget para Mac 
  • Integração total do ecossistema da maçã 
  • Sincronização entre dispositivos 
  • Listas de tarefas estruturadas 
  • Lembretes inteligentes 
  • Suporte a geofencing 
  • Integração com a Siri 
  • Personalização 

Principais desvantagens 

  • Conjunto de recursos básicos 
  • Opções limitadas de personalização 
  • Falta de recursos inteligentes 
  • Desafios de integração 
  • Limitações do geofencing 

Por que o Reminders no Mac é o companheiro de viagem ideal? 

Porque isso garante que você se lembre de que o item mais valioso em sua bagagem não é o dinheiro, mas sua lista de tarefas de férias!

O Reminders vai além de ser um simples widget de lista de tarefas; ele é um companheiro confiável, projetado para simplificar sua vida diária, organizando e estruturando seu tempo com eficiência. 

Para o usuário comum que busca simplicidade sem se aprofundar em mecanismos complexos ou funções desnecessárias que possam complicar a experiência do widget mac de lista de tarefas, o Reminders é uma excelente opção. Seu design simples é fácil de usar, tornando-o acessível até mesmo para os menos experientes em tecnologia, como a sua avó! 

Um recurso excepcional é a integração com a Siri, que permite que você adicione tarefas sem esforço, mesmo sem abrir o widget mac de tarefas. Basta pedir ao assistente integrado para anotar o próximo item que você provavelmente esquecerá na sua lista de compras. 

Para garantir que você nunca perca uma anotação importante, o Reminders oferece integração total com o iCloud. Essa sincronização em todos os seus dispositivos garante o acesso às suas anotações quando e onde você precisar delas. 

Embora o aplicativo what to do on a mac possa não ter alguns recursos avançados necessários para tarefas mais complexas, seu preço de US$ 0,00 faz do Reminders uma opção altamente recomendada para usuários com necessidades simples, como listas de compras ou datas planejadas. 

5 lugar. Microsoft To Do 

Página inicial do aplicativo de lista de tarefas do Microsoft To Do‍

No reino dos aplicativos de planejamento para Mac, onde a estética e a funcionalidade reinam supremas, o Microsoft To Do(Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Windows, Web) surge como uma ferramenta robusta de gerenciamento de tarefas criada para atender às necessidades dos entusiastas do macOS. Vamos nos aprofundar em como o Microsoft To Do se integra perfeitamente ao ambiente Mac, seus recursos de destaque e como ele eleva o gerenciamento de tarefas a novos patamares. 

Principais vantagens

  • Integração com o ecossistema Mac 
  • Design moderno e interface amigável 
  • Sincronização com aplicativos da Microsoft 
  • Agendamento inteligente com sugestões inteligentes 
  • Colaboração em tempo real 
  • Utilize o Geo-Tasking 
  • Integração com o ecossistema Microsoft   

Desvantagens significativas 

  • Capacidades de integração limitadas 
  • Suporte limitado para Siri e Apple Watch 
  • Falta de opções avançadas de agendamento 
  • Opções limitadas de personalização da interface 
  • Falta de alguns recursos avançados 
  • Opções limitadas de desenvolvimento pessoal 
  • Opções limitadas de visualização e filtragem 

Por que o Microsoft To Do no Mac parece uma tentativa do pessoal da Apple de tentar algo novo?  

Porque, mesmo com a Microsoft To Do no mundo da "maçã", eles ainda são leais às suas maçãs, apesar de seus melhores esforços!

Na verdade, como você percebeu, o Microsoft To Do, inicialmente adaptado para dispositivos baseados no Windows, transcendeu sua origem para se tornar um aliado confiável não apenas para os aficionados pelo Windows, mas também para os usuários dedicados da tecnologia Apple. Os recursos distintos desse aplicativo contribuem tanto para seus principais pontos fortes quanto para as desvantagens correspondentes, decorrentes da ausência de funções essenciais. Sem esses recursos essenciais, o Microsoft To Do pode ficar para trás no cenário competitivo dos aplicativos de planejamento do MacBook, um tópico que abordaremos em breve. Entretanto, apesar dessas considerações, ele é um aplicativo abrangente, que atende não apenas às tarefas fundamentais, mas também auxilia em questões mais complexas. 

Embora o to do list mac da Microsoft não tenha sido originalmente planejado para o macOS, sua integração ao ecossistema da Apple, embora não seja perfeita, mantém um padrão impressionantemente alto de programas mac pro. Por exemplo, os usuários podem mesclar perfeitamente suas tarefas com o calendário, as notificações e outros recursos integrados do Mac. Essa integração promove um ambiente de trabalho unificado e harmonioso, propício para o gerenciamento eficiente de tarefas. Se você já estiver imerso no ambiente de aplicativos da Microsoft no seu Mac, usando aplicativos como o Outlook ou o Microsoft 365, o Microsoft To Do será sincronizado com eles sem esforço. Isso garante que suas tarefas sejam atualizadas de forma consistente, oferecendo um espaço consolidado para o gerenciamento abrangente de tarefas e trabalho. 

Além disso, o design louvável do Microsoft To Do merece uma menção especial, pois combina perfeitamente a estética moderna com a funcionalidade fácil de usar - uma sinergia perfeita para aqueles que priorizam estilo e substância em seus aplicativos. A interface intuitiva e a navegação estruturada do aplicativo to do list mac contribuem para um ambiente de máximo conforto, aderindo aos padrões elegantes do macOS. 

Por trás da simplicidade superficial e do apelo estético, há um conjunto de recursos novos que o diferenciam de alternativas como o Reminders. Um desses aspectos diferenciados é a introdução de sugestões inteligentes para tarefas, um recurso que não está presente no Reminders. Esse sistema inteligente analisa as preferências do usuário, oferecendo sugestões de tarefas que aumentam a eficiência do agendamento. Isso se mostra particularmente vantajoso para os usuários de Mac que valorizam abordagens inteligentes para o gerenciamento de tarefas. 

Para aqueles que precisam de esforços colaborativos com indivíduos desprovidos da tecnologia Apple, mas que dependem de um fluxo de trabalho baseado em Mac meticulosamente configurado, o Microsoft To Do apresenta listas de tarefas compartilhadas. Esse recurso colaborativo permite que os usuários de Mac trabalhem juntos em projetos sem problemas. As tarefas podem ser compartilhadas, as responsabilidades atribuídas e os comentários deixados, garantindo transparência e eficiência no trabalho em equipe - uma vantagem inegável desse aplicativo. 

Além disso, o gerenciamento eficaz de prioridades constitui um componente integral do fluxo de trabalho, um aspecto que o Microsoft To Do aborda com habilidade. No aplicativo, os usuários podem estabelecer lembretes e priorizar tarefas, incluindo a opção de incorporar tarefas geográficas. Esse recurso permite a associação de tarefas a locais específicos, um atributo particularmente útil para usuários de Mac que estão sempre em trânsito ou em viagens. 

Sem dúvida, o Microsoft Planner para Mac tem uma ampla gama de recursos que conduzem ao gerenciamento eficiente de tarefas. No entanto, como qualquer outro aplicativo, ele tem algumas desvantagens, principalmente no domínio do Mac. Vamos nos aprofundar nos aspectos essenciais que podem representar limitações para os usuários de Mac. 

Conforme destacado anteriormente, o Microsoft To Do pode encontrar restrições na integração perfeita com determinados aplicativos de terceiros na plataforma mac book. Para aqueles que dão importância a um fluxo de dados sem obstáculos em diversas ferramentas, essa limitação pode ser percebida. Em comparação com seus equivalentes, o Microsoft To Do pode não oferecer suporte abrangente para as funcionalidades do assistente de voz Siri, Apple Reminders, Apple Calendar e Apple Watch. 

Para alguns usuários, o Microsoft To Do pode parecer limitado em comparação com ferramentas de gerenciamento de tarefas mais avançadas, introduzindo possíveis desafios ao lidar com projetos complexos. Essas limitações abrangem opções de agendamento mais detalhadas, opções restritas de personalização da interface e a ausência de determinados recursos avançados, como análise de desempenho e opções sofisticadas de filtragem. Isso se torna uma consideração crucial para os usuários que enfatizam uma análise meticulosa de seu trabalho. Pessoalmente, em minha experiência de uso, observei uma deficiência nas opções de visualização e filtragem, especialmente ao navegar por projetos de maior complexidade. 

A pergunta que surge é: por que o Microsoft To Do garante uma posição acima do Reminders, considerando suas inúmeras limitações e a incapacidade de integração total com o macOS? A resposta é direta: tanto o Microsoft To Do quanto o Reminders são bons aplicativos de lista de tarefas gratuitos. No entanto, o Microsoft To Do oferece um espectro de funcionalidade mais amplo. Além disso, para aqueles que precisam de compatibilidade com dispositivos que suportam exclusivamente o Windows, ele apresenta excelente integração com o sistema operacional Windows. Essa flexibilidade de plataforma dupla contribui para sua melhor classificação. 

4 Local. Coisas 3

 

Página inicial do aplicativo Things 3 todo-list


When You're Things 3, mas ficou em "quarto lugar" na classificação - um drama em 3,5 atos.

Em um mundo de Macs em que encontrar o aplicativo de gerenciamento de tarefas perfeito está se tornando um desafio, o Things 3(Mac, iPhone, iPad, Apple Watch) da Cultured Code ocupa um merecido quarto lugar. Não apenas um aplicativo, mas um organizador incrível, o Things 3 oferece uma perspectiva única sobre o gerenciamento de tarefas, indo além dos recursos padrão. Vamos mergulhar no mundo desse aplicativo e descobrir por que ele se tornou uma ferramenta indispensável para um planejamento eficaz na plataforma Mac. 

Prós principais

  • Design intuitivo e facilidade de uso 
  • Estrutura flexível de projetos e tarefas 
  • Visualizações personalizadas 
  • Características de concentração 
  • Recursos de agendamento e repetição 
  • Integração com o Calendar e a Siri 
  • Excelente sincronização entre dispositivos 
  • Sem assinatura mensal 
  • Soluções de interface bonitas 

Principais desvantagens 

  • Recursos limitados de trabalho em grupo e colaboração 
  • O aplicativo custa mais do que a assinatura 
  • Serviço de nuvem proprietário para sincronização de dados 
  • Não são as melhores opções de personalização 
  • Poucas integrações com outros serviços 
  • Ferramentas de análise e relatórios menos desenvolvidas 
  • Requer conexão constante com a Internet 
  • Nenhum recurso da técnica Pomodoro 

Recurso técnico para usuários que preferem esse método de gerenciamento de tempo. Apesar de sua posição em quarto lugar, o Things 3 conquistou um nicho com sua abordagem exclusiva de gerenciamento de tarefas, oferecendo uma experiência bem elaborada para usuários individuais na plataforma Mac. 

Os quatro primeiros são abertos pelo gerenciador de aplicativos para mac Things 3, o que significa uma mudança para listas de tarefas mais profissionais e tecnicamente avançadas. Ao preço de US$ 9,99, o Things 3 exige um investimento relativamente mais alto e, notavelmente, não tem uma versão de avaliação para que os usuários testem sua adequação antes da compra - um contraste com seus equivalentes que oferecem períodos de avaliação. 

Ao escolher o Things 3, os usuários se comprometem com a compra integral do aplicativo, diferentemente do modelo de assinatura predominante entre os concorrentes. Embora seu preço possa parecer alto, ele oferece um modelo de compra única em comparação com as taxas mensais recorrentes de outros aplicativos de lista de verificação. 

O Things 3 se destaca por um design esteticamente agradável e intuitivo que combina perfeitamente o minimalismo com a simplicidade. O apelo visual do aplicativo é acentuado por um design aberto, animações elegantes e detalhes meticulosos, criando uma experiência de usuário envolvente e agradável. Isso torna o Things 3 adequado para uma base de usuários diversificada, e sua interface amigável garante que até mesmo os iniciantes possam navegar facilmente e, por fim, dominar todas as funcionalidades que ele tem a oferecer. 

Juntamente com sua conveniência, o Things 3 apresenta uma enorme flexibilidade estrutural para organizar tarefas e projetos. Os usuários podem criar projetos, adicionar tarefas e atribuir datas de vencimento sem esforço, trazendo clareza e ordem às suas responsabilidades diárias. O aplicativo se destaca por oferecer aos usuários visualizações personalizadas, incluindo Hoje, À noite e Amanhã. Essas exibições permitem que os usuários se concentrem em suas tarefas atuais e planejem perfeitamente os dias futuros. 

Além dos recursos de visualização abrangentes, o Things 3 apresenta os recursos Focus e Today, que são fundamentais para destacar as tarefas mais importantes da Apple. Esses recursos facilitam a alocação eficiente do tempo e garantem que os usuários mantenham o foco em suas principais prioridades. Uma parte integral da funcionalidade do aplicativo está na sua capacidade de planejar e repetir tarefas sistematicamente. 

O Things 3 foi desenvolvido exclusivamente para plataformas baseadas nos sistemas operacionais da Apple, garantindo uma integração perfeita com o Mac. Ele se destaca na sincronização com outros aplicativos, como Siri e Calendar, oferecendo aos usuários uma experiência coesa em todos os dispositivos Apple. No entanto, é importante observar que o Things 3 pode ter menos integrações internas com outros serviços e ferramentas externos em comparação com alguns de seus equivalentes. 

A estética do planejador do Mac contribui para o seu apelo, combinando minimalismo e simplicidade. Com belos designs de interface, um layout aberto, animações elegantes e detalhes bem organizados, o Things 3 proporciona uma experiência visualmente agradável e fácil de usar. Isso torna o Things 3 adequado para uma ampla gama de usuários, e até mesmo os iniciantes acharão fácil navegar e, por fim, dominar todas as funções que o aplicativo tem a oferecer. 

Embora o preço do Things 3 seja de US$ 9,99, o que pode parecer relativamente mais alto em comparação com seus equivalentes, seu rico conjunto de recursos e seu belo design o tornam uma opção atraente para usuários que priorizam uma experiência perfeita no Mac e estão dispostos a investir em uma ferramenta premium de gerenciamento de tarefas. 

Em um primeiro momento, o Things 3 parece ser uma ferramenta quase perfeita para o gerenciamento eficiente de tarefas. Ele tem um design atraente, uma interface intuitiva e muitos recursos úteis. Mas, como qualquer aplicativo, ele tem suas próprias sutilezas.  

Acho que vale a pena começar com as desvantagens mais importantes dessa lista de tarefas do macbook, que impediram que eu e minha equipe permanecêssemos com ela por muito tempo. É claro que falaremos sobre o principal recurso do things3 for mac, ou seja, o fato de ele ter seu próprio serviço de nuvem para sincronizar dados entre dispositivos. Embora quase todos os membros da nossa equipe usem outro armazenamento em nuvem, a mudança para esse sistema era impossível, o que imediatamente trouxe consequências negativas para o nosso trabalho na equipe. Isso também não será vantajoso para o usuário comum, pois, em uma situação em que ele precise compartilhar dados, ele simplesmente não poderá fazê-lo, caso a outra pessoa não use esse aplicativo. A conclusão é que esse aplicativo não é adequado para trabalho em grupo e colaboração, o que é uma desvantagem significativa. 

Além disso, por mais que elogiemos a beleza e a elegância da interface do things for mac, ele tem um número insignificante de configurações de interface do usuário, em comparação com os aplicativos que serão os próximos da nossa lista, o que significa que esse aplicativo não é adequado para usuários que apreciam um alto grau de personalização.  

E a última desvantagem, que definitivamente vale a pena mencionar, é que o aplicativo exige uma conexão constante com a Internet para a sincronização de dados, de modo que você convive com o risco constante de perder seus dados se não tiver Internet ilimitada.  

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3 lugar. OmniFocus 4  

Página inicial do aplicativo de lista de tarefas OmniFocus 4‍

Omnifocus 4 - quando você almeja resultados de alto nível, mas se encontra em terceiro lugar na lista de tarefas, porque até mesmo as tarefas têm suas prioridades. 

O OmniFocus 4(Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Web) é uma nova visão do gerenciamento de tarefas no mundo do macOS, um aplicativo de lista de tarefas atualizado e aprimorado do Omni Group. Vamos explorar os principais recursos e benefícios do OmniFocus 4, destacando seus pontos fortes no contexto do gerenciamento eficaz de tarefas. 

Prós principais 

  • Recursos flexíveis de organização de tarefas  
  • Planejamento e automação inteligentes  
  • Integração com o ecossistema MacOS  
  • Suporte a técnicas de GTD  
  • Visão global das tarefas  
  • Novas oportunidades para análises e relatórios 

Principais desvantagens 

  • Alto custo 
  • Dificuldade para iniciantes
  • Integração limitada com o ecossistema Mac
  • Não há versão gratuita
  • Dificuldade de sincronização entre dispositivos
  • Falta de recursos de colaboração 

Em terceiro lugar, temos o Omnifocus 4, um aplicativo bastante complexo para um usuário comum com enormes possibilidades, começando com o suporte à técnica GTD, que é um dos principais recursos desse aplicativo, e terminando com análises e relatórios.

Apesar do equipamento técnico desse aplicativo, não poderíamos colocá-lo acima do terceiro lugar, pois ele tem desvantagens significativas, como a incapacidade de trabalhar em equipe, pois esse aplicativo foi criado exclusivamente para uso individual, bem como o custo incrivelmente alto (US$ 9,99/mês), que não permitirá que a maioria das pessoas use esse aplicativo. Entraremos em mais detalhes sobre isso um pouco abaixo.  

Independentemente da dificuldade de manuseio desse aplicativo, o design, como nas versões anteriores, permaneceu expressivo e moderno. Espaço de trabalho limpo - essas são as palavras que eu queria repetir várias vezes enquanto usava esse aplicativo. A ergonomia e os controles lógicos tornam o trabalho com o aplicativo o mais conveniente possível. 

Gostaria de falar com você sobre um dos principais recursos do Omnifocus 4, que é o suporte à técnica GTD. 

O OmniFocus 4 é a ferramenta ideal para quem segue a metodologia Getting Things Done (GTD).   

GTD (Getting Things Done) é uma técnica de gerenciamento de tarefas desenvolvida por David Allen. A ideia principal da metodologia é liberar a mente do armazenamento de informações sobre tarefas, responsabilidades e projetos para aumentar a produtividade e reduzir os níveis de estresse. O princípio básico da GTD é estruturar todas as tarefas e responsabilidades de modo que sejam facilmente acessíveis e gerenciáveis, sem consumir energia e atenção desnecessárias.  

A metodologia GTD oferece cinco etapas para o gerenciamento eficaz de tarefas: 

  • Captura de tarefas: Capture de forma rápida e completa todas as tarefas, ideias e responsabilidades emergentes.  
  • Revisar e categorizar: Revise e categorize regularmente as tarefas por prioridade, contexto e prazo.  
  • Determinação da próxima ação: Determinar a próxima etapa específica para cada tarefa.  
  • Organização: Criar uma estrutura para tarefas, projetos e contextos para facilitar o acesso e o gerenciamento.  
  • Reflexão: Revisões regulares das realizações, revisando as prioridades estabelecidas e ajustando os planos.  

Os usuários podem implementar facilmente os princípios do GTD definindo tarefas, projetos e contextos, facilitando uma abordagem mais sistemática e eficiente para o gerenciamento de tarefas.  

Além disso, uma das principais vantagens do OmniFocus 4 é sua flexibilidade na organização de tarefas. Os usuários podem criar projetos de qualquer nível de complexidade, definir dependências entre tarefas e adicionar contextos e rótulos para uma categorização mais precisa. Isso permite que você personalize o aplicativo para atender às necessidades individuais e estruturar as tarefas de acordo com seu estilo de trabalho exclusivo. Essas funções são bem gerenciadas pelo agendamento e pela automação inteligentes, que analisam as ações anteriores do usuário e fornecem recomendações para a alocação ideal de tarefas. Os recursos automatizados, como a criação de tarefas com base em eventos ou condições específicas, simplificam o processo de agendamento, economizando tempo e reduzindo a necessidade de entrada manual de dados. 

Além disso, diferentemente do representante anterior desse tipo de aplicativo, o OmniFocus 4 é totalmente integrado ao ecossistema do macOS, oferecendo sincronização de dados entre diferentes dispositivos do usuário. Você pode ficar tranquilo, pois seus dados permanecerão em seu gadget para sempre, a menos que você queira se livrar deles.  

E onde sem inovações. A versão mais recente do aplicativo to do mac adicionou a capacidade de criar uma visualização global das tarefas. Esse recurso permite que os usuários tenham uma visão geral de todas as suas tarefas em um só lugar, o que torna o gerenciamento de tarefas mais conveniente e eficiente.  

Aqui chegamos aos principais fatores que explicam por que uma lista de tarefas tão atraente para o Mac não conseguiu ultrapassar o terceiro lugar. Vamos começar, é claro, com o preço. Uma assinatura de um mês do OmniFocus 4 custará a você US$ 9,99, o que é uma ordem de grandeza maior do que seus equivalentes. Você também pode comprar esse aplicativo permanentemente, mas aqui o preço também não é bom. A versão padrão custará US$ 74,99, e a versão profissional com todos os recursos já custa US$ 149,99, o que claramente não agradará aos usuários, já que as desvantagens não terminam aqui. No estágio inicial, você terá que gastar uma quantidade considerável de tempo para dominar pelo menos a maioria das funções presentes. Sim, se você aprender e dedicar tempo a ele, esse aplicativo será um dos melhores para você, mas será que o tempo gasto vale a pena, considerando que há muitos análogos no mercado que são mais simples e não inferiores em termos de funcionalidade? 

O Omnifocus 4 pode não oferecer integração total com alguns aplicativos e serviços de terceiros, o que pode impedir que você mergulhe totalmente e implemente todas as suas tarefas nesse aplicativo. Como mencionado anteriormente, o Omnifocus 4 é focado no trabalho individual, o que impossibilita que você alcance todo o seu potencial e, sem isso, você deve concluir que ele não é adequado para o trabalho em equipe!  

O OmniFocus 4, assim como seus antecessores, continua a ser um forte participante no mundo das melhores listas de tarefas no macOS. Seu design agradável, as opções flexíveis de organização, a programação inteligente e a integração com o ecossistema da Apple fazem dele uma ótima opção para quem valoriza a eficiência e o estilo no gerenciamento do tempo. Mas, por outro lado, ele não é adequado para trabalho em equipe e tem o custo mais alto entre seus análogos. 

2 Lugar. TickTick  

TickTick para a página inicial do aplicativo de lista de tarefas‍

O TickTick é como um despertador que não sabe que você acordou com cinco alarmes de outros aplicativos.  

No mundo dos aplicativos de tarefas para Mac, onde cada aplicativo tenta oferecer recursos e abordagens exclusivas, o TickTick(Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Windows, Web) se destaca com sua abordagem especial para organizar tarefas. Vamos mergulhar no mundo funcional do TickTick, dar uma olhada em como esse aplicativo oferece recursos exclusivos e descobrir por que ele merece a sua atenção entre os demais.  

Prós principais   

  • Interface intuitiva e facilidade de uso   
  • Organização flexível de tarefas  
  • Sincronização perfeita entre plataformas  
  • Distribuição inteligente de datas e entrada de linguagem natural  
  • Integração do calendário  
  • Temporizador Pomodoro para aumentar a produtividade  
  • Gerenciamento colaborativo de tarefas  
  • Rastreamento de hábitos para desenvolvimento pessoal   

Principais desvantagens   

  • Falta de flexibilidade na personalização da visualização de tarefas e projetos   
  • Recursos gratuitos limitados   
  • Limitações nas opções de personalização da interface e das configurações   
  • Não é adequado para projetos que exigem planejamento de longo prazo e têm várias etapas  
  • O TickTick requer uma conexão constante com a Internet para ser totalmente utilizado  
  • O TickTick não oferece suporte completo para todos os idiomas 

O TickTick é um dos aplicativos para Mac de lista de tarefas mais convenientes e agradáveis que já usei. Uma interface ergonômica agradável, com um grande conjunto de funções, das quais é difícil encontrar uma que não seja usada pelo menos uma vez. Um usuário de qualquer nível e de qualquer necessidade poderá aproveitar a experiência de usar esse aplicativo, pois você levará alguns minutos para dominá-lo.  

Uma das maiores vantagens desse aplicativo é a organização de tarefas com flexibilidade. Os usuários podem criar tarefas, projetos, subtarefas e categorizá-los com tags e datas de vencimento. A flexibilidade na organização de tarefas garante que tanto as necessidades individuais quanto os projetos da equipe sejam atendidos.  

O TickTick também oferece sincronização perfeita de dados em várias plataformas, incluindo smartphones, tablets e desktops. Isso garante que o usuário possa acessar tarefas e agendas a qualquer hora e em qualquer lugar, proporcionando flexibilidade no gerenciamento de tarefas. 

É claro que esse aplicativo inclui a integração de calendários, permitindo que os usuários visualizem suas tarefas e eventos em um formato de linha do tempo, o que aprimora a experiência geral de planejamento ao fornecer uma visão abrangente dos compromissos de curto e longo prazo.  

A lista de tarefas do mac também se integra bem ao fluxo de trabalho, tanto individual quanto em equipe. Os usuários podem compartilhar tarefas, atribuir responsabilidades e deixar comentários, facilitando a comunicação eficaz em um ambiente de trabalho colaborativo.  

Não posso deixar de compartilhar uma descoberta pessoal sem a qual não consigo imaginar meu fluxo de trabalho, ou seja, o Pomodoro Timer for Productivity Enhancement.

O cronômetro Tomadoro é uma técnica de gerenciamento de tempo desenvolvida por Francesco Cirillo no final da década de 1980. A ideia básica é dividir o tempo de trabalho em intervalos (geralmente 25 minutos) chamados "tomates" e fazer pequenos intervalos entre eles. Depois de completar um determinado número de tomates, você faz uma pausa mais longa.  

O nome "Tomadoro" foi tirado dos cronômetros de cozinha em forma de tomate usados por Cirillo.  

O processo de trabalho com um timer de tomadoro geralmente se parece com o seguinte:  

  • Seleção de tarefas: Selecione a tarefa que você deseja realizar.  
  •  Ajuste do timer: Ajuste o timer para 25 minutos (um tomate).  
  • Trabalhar: Dedique-se totalmente à tarefa escolhida, evitando distrações.  
  • Pausa: Quando o cronômetro expirar, faça uma pequena pausa (geralmente 5 minutos).  
  •  Repetição: Repita o ciclo de trabalho e pausa. Após cada quatro tomates, faça uma pausa mais longa (15 a 30 minutos). 

Esse é um ótimo complemento para quem quer melhorar o foco e a eficiência. 

Quanto às deficiências do TickTick, não poderíamos passar sem elas, mas são as deficiências, sua magnitude e número que, sem pensar duas vezes, nos fizeram colocar o aplicativo em segundo lugar em nossa classificação, porque elas não são essenciais.  

Observemos, é claro, a falta de flexibilidade na configuração da visualização de tarefas e projetos, bem como a personalização da interface e das configurações, especialmente em comparação com aplicativos mais flexíveis, pois a aparência e a facilidade de gerenciamento do aplicativo é um dos principais fatores que orientaram a classificação. Além disso, esse aplicativo tem uma versão gratuita, mas seus recursos são muito limitados, portanto, para uma assinatura mensal, você terá de pagar US$ 3,99, o que, por sua vez, é o preço ideal para esse tipo de aplicativo.  

Também não pudemos deixar de notar que, para projetos que exigem um planejamento longo e têm muitas etapas, o TickTick pode ser uma ferramenta menos adequada em comparação com sistemas de gerenciamento de projetos mais especializados  

Então, qual é o problema de usá-lo sem a Internet? Infelizmente, quase todos os aplicativos atuais exigem uma conexão constante com a Internet e o TickTick não é exceção.  

Organize sua vida com Todoist - seu parceiro confiável no gerenciamento de tarefas

1 lugar. Todoist

Página inicial do aplicativo de lista de tarefas Todoist‍

O Todoist é um aplicativo que gerencia o seu tempo tão bem que suas tarefas chegam ao topo da lista para serem realizadas!  

O Todoist para mac (Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Windows, Web) é a opção perfeita para quem se preocupa com a facilidade de uso, a funcionalidade e a confiabilidade. Ele pode ser recomendado tanto para a sua avó quanto para o seu amigo empresário e, sem dúvida, todos ficarão satisfeitos. Sua confiabilidade se deve ao fato de que o aplicativo todoist mac é um dos aplicativos todo mais antigos, pois sua primeira versão foi lançada em 2007 e até hoje é atualizado regularmente, trazendo inovações e garantindo a estabilidade do aplicativo, pois não é o primeiro ano que o Todoist ocupa os lugares mais altos em todas as classificações e este não será uma exceção.      

Prós principais 

  • Amplas possibilidades de organização de tarefas  
  • Disponibilidade de uma versão gratuita  
  • Plataforma cruzada  
  • Sincronização de dados entre dispositivos  
  • Integração com todos os aplicativos populares  
  • Ampla gama de configurações   
  • Adequado para trabalho em equipe  
  • Prioridades e filtros  
  • Fornece análises personalizadas  

Principais desvantagens  

  • Recursos limitados na versão gratuita  
  • Falta de suporte a comandos de voz em todas as plataformas  

Aqui está ele, o líder indiscutível de nossa classificação de hoje. Quando comecei a escrever este artigo, eu já sabia que o Todoist estaria em primeiro lugar. O melhor aplicativo que nossa equipe vem usando há anos. O Todoist combinou todos os componentes mais importantes para o trabalho produtivo e a plena realização de você na vida, pois com sua ampla gama de funções é impossível perder até mesmo o menor detalhe. Afinal de contas, esse aplicativo apresenta as mais amplas possibilidades de organização de tarefas de todos os apresentados neste top. Vamos mencionar recursos como a criação de projetos, subtarefas, prioridades, datas de vencimento e rótulos.

O recurso mais conveniente e um dos principais é a sincronização de dados entre diferentes dispositivos, o que significa que você terá acesso ao seu todoist mac a qualquer hora e em qualquer lugar. Seja em um smartphone, tablet ou computador, você estará sempre um passo mais perto de atingir suas metas. Um ótimo complemento para isso será a sincronização não apenas entre dispositivos, mas também entre plataformas, de modo que, se o seu confiável dispositivo de lista de tarefas da Apple não estiver disponível, você sempre poderá usar um computador Windows ou qualquer outro smartphone além do iPhone.

Além das integrações de plataforma e dispositivo, o Todoist se integra perfeitamente a outros aplicativos e serviços populares de lista de verificação. Integração com calendários, e-mail e armazenamento em nuvem que fornecerá um espaço único para você organizar tarefas e eventos.

E o mais importante é que o Todoist é adequado não apenas para uso individual, mas também para colaboração em equipe. Você pode delegar tarefas, compartilhar listas de tarefas e comentários. Com esse recurso, o trabalho é acelerado e facilitado muitas vezes. E para garantir que você não interrompa o seu progresso, o aplicativo fornece análises personalizadas que ajudam a monitorar a sua produtividade e o progresso das tarefas. Gráficos e estatísticas permitem que os usuários gerenciem seu tempo de forma mais consciente.

Para que você possa apreciar toda a gama de emoções positivas dos aplicativos de planejamento para Mac, podemos fazer a analogia mais simples. Afinal de contas, todos nós temos maus hábitos e eu não sou exceção. Quando você deixa de fumar, é muito importante, nos estágios iniciais, acompanhar o que está acontecendo e estabelecer uma meta. É isso que a análise faz, ela ajuda você a acompanhar todo o processo pelo qual sua vida mudará.

Quanto aos contras, há dois aspectos importantes a serem observados. Esses são recursos limitados na versão gratuita, mas isso não é um problema, pois a versão profissional do aplicativo custa apenas US$ 5 por mês e a versão comercial custa US$ 8.

O segundo ponto negativo, no entanto, é que não há suporte para comandos de voz em todas as plataformas. A presença desse recurso certamente poderia afetar a usabilidade do aplicativo, portanto, ele poderá ser adicionado no futuro. 

Conclusão

No campo das listas de acompanhamento para usuários de Mac, a variedade de aplicativos do tipo "melhor aplicativo de tarefas" é vasta, cada um oferecendo uma combinação exclusiva de recursos e funcionalidades. Ao explorarmos várias opções, ficou claro que a escolha ideal depende das preferências individuais, dos estilos de trabalho e das necessidades específicas.

Aplicativos como o best task management brilham com seus recursos avançados, oferecendo uma solução robusta para aqueles que priorizam a personalização, o planejamento inteligente e a integração no ecossistema do macOS. No entanto, o alto custo e a curva de aprendizado podem representar desafios para alguns usuários.

Por outro lado, as opções mais fáceis de usar, como o melhor aplicativo de lista de tarefas para mac, conseguem um equilíbrio entre simplicidade e eficácia. Seu design intuitivo e a sincronização perfeita o tornam uma opção atraente para quem busca uma experiência direta com o aplicativo de criação de listas.

O Things to do on mac, com sua compatibilidade entre plataformas e recursos colaborativos, atrai os usuários que valorizam a versatilidade e o trabalho em equipe. Sua acessibilidade entre dispositivos garante um fluxo de trabalho consistente e eficiente.

Em última análise, o melhor aplicativo para "fazer listas" para o Mac depende de suas necessidades específicas. Quer você opte pela sofisticação dos aplicativos para Mac, pela simplicidade dos aplicativos para Mac OS ou pela versatilidade dos aplicativos de produtividade para Mac, o segredo é alinhar o aplicativo escolhido ao seu fluxo de trabalho, ajudando você a se manter organizado e produtivo no movimentado ambiente do macOS.

À medida que o cenário dos aplicativos de produtividade para Mac evolui continuamente, os usuários têm à disposição opções que atendem às suas diversas necessidades. Portanto, explore, experimente e descubra o aplicativo que se integra perfeitamente à sua rotina diária, fazendo com que o aplicativo de lista de tarefas para mac não seja apenas um aplicativo de lista de verificação, mas um aliado estratégico para atingir suas metas no Mac.

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