Ferramentas de desenvolvimento
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Radzivon Alkhovik
Entusiasta da automação de baixo código
15 de maio de 2024
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As principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho oferecem benefícios como redução de erros, melhoria da comunicação e desempenho aprimorado. O mercado de software de automação de fluxo de trabalho está crescendo 12% ao ano, com projeção de atingir US$ 26,18 bilhões até 2028, de acordo com a Infinity Business Insights. À medida que os processos de negócios das empresas se tornam mais complexos, elas investem cada vez mais em soluções de automação de fluxo de trabalho para um gerenciamento eficaz. Entretanto, com uma grande variedade de ferramentas de fluxo de trabalho disponíveis, pode ser difícil escolher a melhor. Por isso, apresentamos uma visão geral das cinco principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho, analisando-as com base nos principais aspectos comerciais.
Principais conclusões:
Ferramentas eficazes de gerenciamento de fluxo de trabalho, como Latenode, Cflow, Integrify, Kintone e Hive, oferecem inúmeros benefícios para as empresas. Latenode se destaca como uma plataforma abrangente sem código com um assistente de IA. Ao escolher uma solução, é essencial considerar fatores como orçamento, requisitos da equipe, funcionalidade, facilidade de uso e recursos de integração para selecionar uma ferramenta que melhor se adapte às necessidades e à escala da sua empresa.
Antes de escolhermos a melhor solução de gerenciamento de fluxo de trabalho, vamos definir o conceito de gerenciamento de fluxo de trabalho. Trata-se de um conjunto de práticas e métodos que visam otimizar os processos de trabalho (ou seja, acelerar, reduzir custos, minimizar o número de erros e melhorar a qualidade dos resultados finais). Observe que esse é um processo contínuo que visa monitorar as operações comerciais atuais, identificar lacunas nelas e, posteriormente, eliminá-las.
Portanto, o que pode ter funcionado para você há cerca de seis meses pode não ser eficaz hoje - na verdade, isso define a importância do acompanhamento contínuo dos principais indicadores dessas operações. Você pode saber mais sobre o gerenciamento de fluxo de trabalho aqui e também descobrir qual é a função das ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Vamos analisar os principais benefícios da implementação de ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Como mostra a prática, a maioria dos erros nos processos de trabalho está associada ao fator humano - pode ser a entrada incorreta de dados, a sequência errada de ações etc. Por sua vez, uma solução de gerenciamento de fluxo de trabalho escolhida adequadamente permitirá que você automatize a maioria dos processos de trabalho e estabeleça um procedimento para identificar e corrigir erros de forma eficaz para evitar sua recorrência.
O software de fluxos de trabalho permite que você consolide efetivamente todos os participantes do processo de trabalho: os funcionários, o software e os scripts da sua empresa. Dessa forma, você elimina a fragmentação em seus departamentos, independentemente da complexidade das tarefas nas quais eles estão envolvidos.
Devido aos amplos recursos de automação oferecidos pela grande maioria das ferramentas modernas de fluxo de trabalho, as empresas que as utilizam podem acelerar a execução de suas tarefas comerciais, minimizar o tempo de inatividade e o número de processos sobrepostos e, assim, garantir uma vantagem competitiva sustentável.
As ferramentas de automação do fluxo de trabalho oferecem aos gerentes de departamento uma visão completa e em tempo real do que está acontecendo na empresa em que trabalham. Assim, eles obtêm total transparência e controle sobre os recursos da empresa e podem otimizar sua distribuição com base nos insights que recebem.
Por fim, a introdução de soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho permite que você melhore a qualidade dos serviços e produtos que a empresa oferece aos clientes, além de garantir maior velocidade de entrega. Portanto, isso também pode aumentar a competitividade de sua empresa.
Chegou a hora de você considerar 5 das melhores ferramentas de automação de fluxo de trabalho do mercado atual.
Latenode é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho abrangente, totalmente integrado e sem código, com um assistente de IA incorporado que transforma automaticamente os comandos de voz em código. Com essa solução, você pode simplificar os processos executados em seus aplicativos de negócios usando ferramentas de visualização sem código. A integração de todas essas soluções ocorre por meio da API.
Com o Latenode, você pode:
Milhares de empresas em todo o mundo já experimentaram todos esses benefícios. A propósito, isso é confirmado pela plataforma independente Capterra - aqui, esse software de gerenciamento de fluxo de trabalho tem uma classificação absoluta de 5 estrelas em cinco.
Asolução de gerenciamento de fluxo de trabalho Latenode oferece quatro níveis de preços:
Essa é uma das melhores soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho e é adorada por empresas de todo o mundo por sua flexibilidade. Como seu concorrente anterior, o Cflow é uma ferramenta sem código que oferece automação de processos por meio de elementos de arrastar e soltar em um editor gráfico.
O uso do software de gerenciamento de fluxo de trabalho Cflow permite que você:
Ao mesmo tempo, pode ser difícil para muitos usuários aproveitarem plenamente seus benefícios, pois sua versão gratuita tem funcionalidade limitada. Até o momento, essa solução tem uma classificação de 4,7 estrelas de cinco na Capterra.
O software de processo de fluxo de trabalho Cflow oferece quatro modelos de preços:
Essa é outra excelente plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho sem código que, além de suas principais ferramentas para automatizar as operações de trabalho, também é equipada com um designer de formulários fácil de usar, um portal de serviços e um gerador de relatórios.
A introdução do Integrify permite que seus usuários:
Ao mesmo tempo, vale a pena observar que, apesar de sua flexibilidade, o Integrify não pode ser considerado um sistema completo para o gerenciamento de fluxos de trabalho, pois carece de funcionalidade básica para gerenciar projetos e criar cenários. Além disso, alguns usuários observam a necessidade de entrada de dados redundantes para automatizar scripts complexos. Entretanto, as empresas costumam usar o Integrify para suas necessidades triviais de automação, e essa ferramenta faz um excelente trabalho. Atualmente, ela tem uma classificação de 4,5 estrelas de cinco na Capterra.
O sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho Integrify oferece dois modelos de preços aos seus usuários:
O Kintone é um software avançado de gerenciamento de projetos e processos que permite que você priorize tarefas independentemente do número ou da complexidade delas. É também uma solução de arrastar e soltar que não requer habilidades de programação por parte dos usuários, o que não afeta de forma alguma a sofisticação dos scripts e gatilhos que os controlam.
A Kintone abre as próximas oportunidades:
Ao mesmo tempo, observe que a versão para desktop do Kintone tem uma interface de usuário um tanto confusa; além disso, você terá de pagar uma taxa adicional pela integração com ferramentas de software de terceiros. Atualmente, o Kintone tem uma classificação de 4,7 estrelas de cinco na Capterra.
O software de fluxo de trabalho de projeto Kintone oferece aos usuários dois níveis de preços:
Essa ferramenta é a favorita de muitas empresas mundialmente famosas, como Google, Starbucks e Toyota, e não é de se surpreender que ela tenha um editor fácil de usar para criar processos, além de um amplo conjunto de ferramentas para automatizar tarefas rotineiras.
Hoje, o uso do Hive oferece a você os próximos recursos:
Quanto às desvantagens, muitos usuários observam atrasos frequentes na versão móvel desse software, bem como um limite de entrada bastante alto. Em última análise, isso não reflete o amor do público global, conforme evidenciado pela alta classificação no Capterra - 4,5 de cinco estrelas.
A plataforma de fluxo de trabalho Hive oferece quatro níveis de preços:
Um aspecto muito importante na escolha de uma plataforma específica de gerenciamento de fluxo de trabalho é a disponibilidade de integrações com soluções de software de terceiros que a sua organização provavelmente já usa. Geralmente, isso inclui um calendário, serviço de e-mail, planilhas etc. De modo geral, o produto que você escolher deve permitir a integração com absolutamente qualquer software, como faz oLatenode . Essa é a única maneira de garantir a integridade e a continuidade dos seus processos de trabalho.
Ao escolher um software específico de automação de fluxo de trabalho, é importante analisar as necessidades da sua equipe e também fazer uma lista dos problemas que ela enfrenta regularmente ao executar as tarefas de trabalho - esse será o ponto de partida para a sua pesquisa.
Depois disso, você pode instalar versões de teste gratuitas das soluções que mais lhe agradam para avaliar seus recursos na prática. Antes de você decidir pagar por uma versão completa da melhor plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho, não se esqueça de obter a opinião construtiva de seus funcionários - afinal, eles terão de lidar com ela todos os dias. E, é claro, certifique-se de que o produto que você escolher possa ser dimensionado de acordo com o seu negócio, caso você o planeje no futuro.
Escolher a ferramenta certa de gerenciamento de fluxo de trabalho é fundamental para otimizar seus processos de negócios, aumentar a eficiência e atingir suas metas organizacionais. Ao considerar cuidadosamente os recursos, as integrações, os preços e a escalabilidade de cada solução, você pode tomar uma decisão informada que melhor atenda às necessidades da sua equipe.
Incentivamos você a aproveitar as versões de avaliação gratuitas oferecidas por essas principais plataformas de gerenciamento de fluxo de trabalho para experimentar seus recursos em primeira mão. Obtenha feedback dos seus funcionários, pois eles serão os principais usuários da solução escolhida, e garanta que a ferramenta possa acompanhar o crescimento da sua empresa.
Lembre-se de que investir no software certo de gerenciamento de fluxo de trabalho é um investimento no sucesso futuro da sua empresa. Ao simplificar os processos, reduzir os erros e aumentar a colaboração, você pode atingir novos níveis de produtividade e competitividade no seu setor.
Se o site Latenode for a sua opção preferida, não hesite em instalar a versão gratuita hoje mesmo e veja o potencial que ele tem para transformar suas operações comerciais. Aproveite o poder da automação do fluxo de trabalho e leve sua organização a novos patamares.
LatenodePor enquanto, o Cflow, o Integrify, o Kintone e o Hive estão entre as cinco melhores soluções de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Normalmente, a adaptação até mesmo de processos comerciais complexos pode ser implementada por meio de ferramentas de arrastar e soltar disponíveis em uma interface gráfica, mas se isso não for suficiente para você, considere um software de gerenciamento de projetos de fluxo de trabalho que também permita a programação.
Ao escolher uma ferramenta específica de gerenciamento de fluxo de trabalho, você deve primeiro avaliar sua funcionalidade, escalabilidade, opções de personalização, recursos de integração e, é claro, os modelos de preços disponíveis.
