Negócios e produtividade
.jpg)
Radzivon Alkhovik
Entusiasta da automação de baixo código
%20(1)%20(1).png)
.png)
.svg){kind=icon}
Não há nada mais desmotivador para os funcionários do que realizar tarefas monótonas e repetitivas. Você contrata seus especialistas para fazer o trabalho para o qual eles são qualificados, não para colocar dados em planilhas.
Criamos processos para tornar nosso trabalho mais eficiente e rápido. Infelizmente, o processo de desenvolver e comunicar esses procedimentos à equipe e, em seguida, garantir que todos os sigam, pode acabar consumindo mais tempo do que economizando.
É nesse ponto que o software de gerenciamento de processos de negócios(BPM) pode se tornar um divisor de águas para a sua empresa. Você só precisa configurar seus processos uma vez e, em seguida, as principais ferramentas de BPM os gerenciam nos bastidores, economizando horas da sua equipe e permitindo que todos voltem ao trabalho que fazem melhor.
O software de BPM permite que você defina como deseja automatizar e otimizar o seu processo. Ele faz isso permitindo que você tenha flexibilidade para criar, modelar, testar e monitorar tudo, desde o gerenciamento de tarefas até análises e relatórios.
"A automação do fluxo de trabalho pode economizar para as organizações até 77% do tempo gasto em tarefas rotineiras" - Gitnux.
Atualmente, há várias das principais ferramentas de BPM no mercado. Entretanto, nem todas são iguais. Se você estiver usando algumas das ferramentasmais antigas de gerenciamento de processos de negócios, verá que elas não são tão personalizáveis e não conseguirão atingir o resultado desejado pela sua empresa.
Se você está procurando uma solução moderna para gerenciar seus processos de negócios, estas são as cinco principais soluções de software de processos de negócios em 2024:
O que diferencia essas ferramentas são suas interfaces modernas e fáceis de usar, que tornam a criação de um fluxo de trabalho acessível a qualquer pessoa.
Todos eles também oferecem integrações sólidas com os principais CRMs, o ecossistema da Microsoft, suas plataformas de comunicação interna (aplicativos de e-mail e mensagens) e APIs que permitem a você a flexibilidade de conectar seus dados da maneira que melhor se adapte aos seus negócios.
Todas as principais ferramentas modernas de BPM também estão na nuvem, o que é essencial para facilitar a colaboração entre as equipes.
Já se foi o tempo em que uma pessoa atualizava um processo e tinha de enviá-lo para todo o escritório para atualizar a equipe.
Agora, com o melhor software de gerenciamento de processos de negócios, todos podem ver o processo, o que facilita a colaboração e a transparência. Além disso, seus dados estão mais seguros na nuvem, pois não dependem do funcionamento do hardware.
As equipes usam o software de gerenciamento de processos de negócios por vários motivos, incluindo (mas não se limitando a):
Aqui está um ótimo exemplo de como você pode usar esse software de uma empresa de gerenciamento educacional:
"Usamos esse software para fazer solicitações de pagamento e também para manter as pessoas financeiramente responsáveis dentro da organização. Ele funciona muito bem e garante um ótimo fluxo de trabalho entre os diferentes departamentos que podem estar envolvidos no processo financeiro. Ele tem um aplicativo móvel que facilita ainda mais as coisas.
As notificações push permitem que você saiba em tempo real quando os pagamentos foram processados. Isso é útil, especialmente em situações urgentes" - Education Management, 11-50 funcionários, Avaliação deixada no Capterra.
Nem todas as ferramentas de gerenciamento de processos de negócios são criadas da mesma forma. Recomendamos que você procure opções de software que tenham esses recursos principais:
Visualizações claras
Dados flexíveis
Nós de JavaScript com IA
Pacotes NPM
API aberta
Tratamento aprimorado de erros
Ótimo suporte
Custo-benefício
Vamos nos aprofundar nas cinco opções mais populares do mercado.
"75% das empresas afirmam que o uso da automação do fluxo de trabalho lhes proporciona uma forte vantagem competitiva" - Formstack
Latenode conquistou o primeiro lugar na lista de softwares de BPM por alguns motivos convincentes. Em primeiro lugar, ele fornece assistência de IA aos usuários, permitindo que eles tenham recursos de código personalizado. Ele não é apenas funcional, mas também esteticamente agradável, o que facilita muito o processo de design do fluxo de trabalho.
Além disso, ele se integra perfeitamente a qualquer serviço habilitado para API e oferece nós inovadores para automação da Web, mesmo em plataformas sem APIs.
Isso, combinado com seu preço competitivo, faz com que você não tenha dúvidas para as empresas que buscam a solução de BPM mais abrangente e acessível.
Prós:
Contras:
Latenode é um poderoso software de BPM que oferece uma variedade de recursos inovadores, incluindo assistência de IA, automação da Web e recursos abrangentes de tratamento de erros.
Familiarizar-se com seus recursos pode exigir algum investimento inicial de tempo e esforço, mas o preço competitivo e a funcionalidade abrangente fazem dele uma excelente opção para empresas que buscam uma solução de BPM abrangente e acessível.
A Nintex é uma ferramenta de BPM de baixo código que está no mercado desde 2006 e oferece uma interface intuitiva para o gerenciamento de processos.
O que diferencia a Nintex para muitas empresas é sua profunda integração com o Sharepoint.
Prós:
Contras:
A Nintex é uma ferramenta de BPM de baixo código que oferece uma interface intuitiva e amplos recursos de fluxo de trabalho. Sua profunda integração com o Sharepoint é uma vantagem significativa para muitas empresas.
No entanto, algumas funcionalidades podem exigir codificação ou personalização, e a ferramenta tem dependências significativas do SharePoint, o que pode limitar a escalabilidade e representar desafios na implementação e na configuração.
O Microsoft Power Automates é uma das principais ferramentas de gerenciamento de processos de negóciosque permite aos usuários criar fluxos de trabalho automatizados entre vários aplicativos. Ele existe há mais de 20 anos e tem muitos recursos para ajudar os novos usuários a conhecer o produto. No entanto, algumas pessoas relatam uma curva de aprendizado acentuada.
O que torna o Microsoft Power Automate único é sua capacidade de pesquisar uma imagem em uma tela que não pode ser identificada por outros meios.
Prós:
Contras:
O Microsoft Power Automate é uma ferramenta avançada com uma ampla gama de recursos que podem ajudar a simplificar os processos de negócios e aumentar a produtividade.
Embora ofereça muitos benefícios, ele também tem algumas desvantagens, como uma curva de aprendizado acentuada, configuração complexa e preços caros para usuários corporativos.
A Appian é uma ferramenta de gerenciamento de processos de negócios de baixo código, focada em impulsionar a transformação digital e acelerar a inovação. No entanto, você ainda precisa de alguém com conhecimento de programação para configurar e monitorar os fluxos de trabalho.
O que diferencia a Appian é sua capacidade de lidar com ambientes multiusuário e multidesenvolvedor
Prós:
Contras:
A Appian é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de processos de negócios low-code que pode ajudar a impulsionar a transformação digital e a inovação.
No entanto, ele pode não ser adequado para empresas que lidam com grandes quantidades de dados e não têm experiência em codificação. Além disso, seu alto custo pode ser um obstáculo para pequenas e médias empresas.
O Kissflow simplifica a automação de tarefas para empresas em crescimento com foco em design amigável e suporte ao cliente.
O que diferencia o Kissflow é o excelente suporte, que inclui assistência ao vivo.
Prós:
Contras:
O Kissflow é uma ferramenta de automação de tarefas fácil de usar que pode ajudar as empresas em crescimento a aumentar sua produtividade. Ele oferece fluxos de trabalho personalizados, suporte confiável ao cliente e navegação intuitiva.
No entanto, os usuários podem encontrar algumas limitações nas integrações, na funcionalidade de pesquisa e nos lembretes.
As empresas estão começando a perceber o imenso potencial do software alimentado por IA, pois a demanda por essas soluções continua a aumentar. Tradicionalmente, a codificação tem sido um processo trabalhoso e com uso intensivo de recursos.
"45% das empresas agora usam IA para reduzir custos" - Imaginovation.
No entanto, ao utilizar bots de IA para executar tarefas de integração e gerar código em tempo real, as empresas podem reduzir significativamente o tempo e os custos.
A adoção generalizada de plataformas com pouco ou nenhum código democratiza ainda mais a automação de processos, permitindo que até mesmo usuários não técnicos gerenciem e executem processos complexos com facilidade.
Cada uma das principais opções de software de BPM - Latenode, Nintex, Microsoft Power Automate, Appian e Kissflow - oferece recursos e capacidades exclusivos que atendem a diferentes necessidades e preferências de negócios.
No entanto, o Latenode se destaca por sua assistência avançada de IA, recursos de automação da Web e preços competitivos. Ele oferece aos usuários a flexibilidade de criar fluxos de trabalho personalizados e integrar-se a uma ampla gama de serviços, tornando-o adequado para empresas que buscam soluções de BPM abrangentes e acessíveis.
Em última análise, a melhor opção de software de BPM depende das necessidades específicas, do orçamento e do conhecimento técnico de cada empresa. É essencial que você avalie esses fatores cuidadosamente e escolha uma solução que se alinhe às metas e aos requisitos de sua organização.
Artigos relacionados:
